Que faire du message « Activer Sauvegarde Windows » ?

On ne le dira jamais assez, les sauvegardes sont indispensables pour ne pas risquer de perdre ses fichiers. De nombreuses solutions existent, que ce soit en mode manuel ou de façon automatique, avec un outil gratuit ou payant, sur un stockage local ou en ligne (cloud). L’objectif de cette page n’est pas de fournir un tutoriel ou de donner les bonnes pratiques de sauvegarde mais gardez à l’esprit qu’une vraie sauvegarde est toujours une « copie » d’un fichier sur un autre support, physique ou virtuel. Déplacer ses photos de vacances de l’ordinateur vers un disque dur externe n’est pas une copie de sauvegarde puisque si ce disque USB lâche, vous aurez tout perdu. Si vous avez « copié / collé » les photos du PC vers un disque externe, l’un ou l’autre peut tomber en panne et vous aurez toujours une copie disponible.

Cette parenthèse fermée, venons-en au message que Microsoft diffuse sur les ordinateurs Windows 10 et Windows 11 depuis l’automne 2023, dans leurs versions 22H2 et 23H2. C’est généralement après l’installation d’une mise à jour par Windows Update que la notification s’affiche en bas à droite de l’écran. Elle s’accompagne d’un nouveau logiciel préinstallé, sans vous avoir demandé l’autorisation : « Sauvegarde Windows ».

Qu’est-ce que ce « Sauvegarde Windows » et que répondre à la question posée qui incite gentiment à faire une sauvegarde automatique de ses fichiers personnels ?

La notification Windows

Le message ci-dessous est un exemple sur Windows 11 mais l’équivalent sur Windows 10 affiche la même chose.

Activer Sauvegarde Windows
Enregistrez automatiquement votre Bureau, vos documents et vos images dans OneDrive afin de pouvoir les protéger et y accéder où que vous soyez.

Qu’est-ce que cela signifie ?

Il s’agit ici de configurer le logiciel OneDrive pour envoyer une copie de vos fichiers dans le cloud de Microsoft.

Le programme OneDrive est déjà préinstallé avec Windows 10 et 11, on en voit l’icône dans l’Explorateur de fichiers et dans la barre des tâches, en bas à droite près de l’heure (icône de nuage).

OneDrive est le logiciel de sauvegarde et de partage « cloud » de Microsoft, pour les particuliers et les entreprises. Pour la maison, un quota de 5 Go est offert avec tout compte Microsoft (adresse e-mail Hotmail / Outlook, par exemple). En entreprise, OneDrive est souvent lié à un compte Office 365 / Microsoft 365 et offre 1 To de stockage par utilisateur.

Attention à ne pas mal interprété le nom du logiciel : « Sauvegarde Windows » ne sauvegardera pas du tout votre PC Windows mais uniquement les fichiers personnels qu’il héberge : les fichiers qui se trouvent sur le Bureau, dans les bibliothèques Documents et Images, ainsi que d’autres répertoires que vous choisirez. Mais aucune sauvegarde du système d’exploitation ne sera faite.

Quel est le piège ?

Si piège il y a, ce n’est pas dans le but affiché du logiciel bien pratique mais plutôt dans sa limite en version gratuite. Si le quota de 5 Go est suffisant pour des fichiers de type Word et Excel, ce sera trop faible pour sauvegarder des photos et vidéos (photos de famille ou de vacances, par exemple). En effet, les photos sont de plus en plus volumineuses, sans parler des vidéos de smartphone qui pèsent plusieurs centaines de Mo pour quelques instants de film.

Passé cette limite des 5 Go gratuits, OneDrive proposera évidemment un abonnement payant. Et voilà donc le « piège » dans lequel vous vous fourrez si vous acceptez d’activer la sauvegarde automatique Windows, vous serez lié à un contrat annuel pour continuer à sauvegarder vos données dans le cloud de Microsoft.

Que répondre, donc ?

Si vous ne voulez pas vous sentir piégé et que vous ne voulez pas risquer de donner de l’argent à Microsoft, ou que vous avez tout simplement déjà une sauvegarde automatique sur votre ordinateur, le plus simple est de cliquer sur « Non merci » ou « Désactiver les rappels » pour refuser et ne plus être ennuyé par la notification de « Sauvegarde Windows ».

Décliner la sauvegarde automatique sur Windows 11

Décliner la sauvegarde automatique sur Windows 10

Quel prix à payer ?

En fait, le coût d’un abonnement payant au service de stockage en ligne n’est pas exorbitant. Comme nous l’avons détaillé sur cette page, il existe un forfait 100 Go OneDrive pour 20 € par an.

C’est un prix abordable et correct pour avoir une tranquillité d’esprit et ne plus avoir à se soucier des sauvegardes manuelles. Qui en effet peut se vanter de ne jamais avoir oublié de faire une sauvegarde des nouvelles photos après un retour de vacances ? De sauvegarder tous les jours un travail important, que ce soit en tant qu’activité professionnelle ou en tant qu’étudiant ? On ne compte plus les personnes qui sont paniquées après avoir « perdu » des photos de voyage, de famille ou de mariage, leur thèse, des factures ou leur comptabilité. Tout ça pourrait être évité en étant rigoureux sur la fréquence de sauvegarde et disposer de plusieurs supports à cet effet, ou de ne plus vouloir de cette contrainte stressante en souscrivant à un service en ligne tel que Microsoft OneDrive pour que la sauvegarde soit automatique, en temps réel, sûre et externalisée (un incendie pourrait brûler votre ordinateur et le disque dur USB de sauvegarde).

Et la concurrence ?

Pour comparer OneDrive à la concurrence, le tarif de 20 € l’année est actuellement un standard. C’est aussi 20 € par an pour 100 Go chez Google Drive (moins pratique pour la sauvegarde de fichiers Windows), 12 € par an mais uniquement pour 50 Go chez Apple iCloud+ (ou 36 € pour 200 Go). Le tarif demandé par Microsoft est donc dans la moyenne du marché et le service de qualité mérite de choisir ce prestataire de service cloud. Quant à lui, Dropbox coûte 120 € par an pour 2 To (2000 Go), il n’existe pas d’abonnement moins volumineux et donc moins cher.

Le principal avantage de Microsoft par rapport à ses concurrents est d’avoir le logiciel déjà installé et bien intégré à Windows. OneDrive n’est pas exempt de défauts mais entre son intégration à Windows et son prix au plus bas des concurrents sérieux, c’est sûrement le service à privilégier pour faire de la sauvegarde en ligne sur environnement Windows.

On peut aussi utiliser OneDrive sur smartphones Android et iOS (iPhone) pour sauvegarder les photos et accéder aux fichiers stockés sur le cloud. Il n’est donc pas nécessaire d’acheter un forfait Google One pour un appareil Android et iCloud avec un iPhone.