Lorsque l’on traite chaque jour une grande quantité de messages, les dossiers s’accumulent et chargent la boite mail ainsi que le serveur de messagerie. Pour éviter d’avoir à manuellement vider les messages supprimés, Microsoft Outlook propose une option pour vider les éléments supprimés en quittant l’application. A chaque fermeture d’Outlook, les mails supprimés seront complètement effacés du compte de messagerie.
Effacer les mails supprimés à chaque arrêt de Outlook
1. Dans Microsoft Outlook de la suite Office, ouvrir le menu Fichier et Options.
2. Dans le menu de gauche, cliquer sur Options avancées.
3. Dans la partie de droite, sous Démarrage et fermeture d’Outlook, cocher la ligne « Vider les dossiers Elements supprimés à la fermeture d’Outlook » .
5. Les mails supprimés seront effacés à chaque fermeture du logiciel Outlook. Il est précisé « les dossiers » car il est possible d’ajouter plusieurs comptes mails dans Outlook, chacun disposant de son propre dossier Elements supprimés.
