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Enregistrer un diaporama PowerPoint en vidéo

Vous avez reçu un joli diaporama PowerPoint et vous aimeriez le lire sur une télévision mais évidemment, celle-ci ne sait pas lire les fichiers Microsoft Office. La solution est simple : il suffit de convertir le fichier PPS ou PPT en une vidéo lisible sur tous les appareils multimédias (PC, smartphone, tablette, TV, console de jeux…).

Autre utilisation possible : vous souhaitez créer un diaporama vidéo à partir de photos de vacances, de famille, de mariage. Cette solution est toute simple à suivre : on ajoute les photos une à une sur chaque diapositive (chaque « page » de PowerPoint) et on exporte au format vidéo pour obtenir un film qui résume cet événement si particulier. C’est donc une solution facile et gratuite pour créer une vidéo souvenir à partir d’un album photo et vidéo.

Cette procédure explique comment créer gratuitement une vidéo à partir d’un diaporama PowerPoint pour la lire sur une TV, l’envoyer sur YouTube, la partager sur Facebook, etc. Ce sera aussi plus facile de l’envoyer sur une tablette ou un smartphone, des appareils qui sont prévus pour lire des vidéos mais pas adaptés au visionnage de diaporamas.

La conversion du diaporama est gratuite, intégrée à PowerPoint et se fait en quelques clics grâce au logiciel de la suite Microsoft Office. Ce tutoriel explique les différentes manières de procéder selon la version du programme PowerPoint. Ces manipulations peuvent se faire sur ordinateur ou sur tablette tactile équipée du pack Office, quelle que soit la version du système d’exploitation Windows (10, 8, 7…). On peut le faire sur un ordinateur de bureau (en entreprise) ou à la maison (Windows Famille).

Ce guide fonctionne avec Microsoft PowerPoint dans ses versions 2010, 2013, 2016 et 2019 pour Windows (Office 365 compris), 2011, 2016 et 2019 pour Mac. PPoint 2016 et 2019 gèrent l’export en vidéo 4K (UHD ou Ultra HD). Les éditions antérieures du logiciel de présentation ne peuvent pas exporter un diaporama en vidéo.

 

Convertir un diaporama PowerPoint (PPS, PPT) en format vidéo

1. Ouvrir le logiciel PowerPoint 2010, 2011, 2013, 2016 ou 2019.

2. Cliquer sur « Ouvrir d’autres présentations » en bas à gauche de l’écran (ou passer par le menu Fichier, Ouvrir).

3. Aller sur le menu Fichier, cliquer sur Exporter puis sur « Créer une vidéo » :

Pour PowerPoint 2010 : menu Fichier, Enregistrer et envoyer.

4. Sur la partie droite de l’écran, sélectionner d’abord la qualité de la vidéo à enregistrer :

  • Qualité présentation : taille 1920 x 1080 pixels soit une résolution FullHD (télévision, écran PC…) donc fichier plus gros mais excellente qualité d’image
  • Qualité internet : résolution 1280 x 720 (soit du 720p), largement suffisant pour un échange par Facebook Messenger, Skype, YouTube…
  • Qualité inférieure : résolution de 852 x 480 pixels, format adapté aux smartphones ou aux débits internet faibles

Sauf contrainte, choisir « Qualité présentation » pour avoir la meilleure qualité possible.

5. Laisser l’option « Ne pas utiliser le minutage et les narrations enregistrés » (cela n’a d’intérêt que pour les présentations type oral d’examen ou webinar professionnel).

6. Définir la temporisation d’affichage de chaque image : « Secondes passées sur chaque diapositive » par défaut sur 5 secondes (05,00), mettre un temps plus long si nécessaire (10 ou 15 secondes semblent être une durée plus adaptée pour avoir le temps d’apprécier les photos d’un montage ou pour lire les quelques lignes du diapo).

7. Cliquer sur le bouton « Créer la vidéo » pour valider les options et enregistrer un film à partir du diaporama PowerPoint.

8. Choisir où enregistrer la vidéo et lui donner un nom de fichier. Par défaut, la vidéo sera au format MP4 (mpeg4 : compatible PC, iPhone, iPad, Android…) mais on peut aussi choisir le format WMV (Windows Media Video). Cliquer sur Enregistrer pour démarrer la conversion du diaporama PowerPoint en film vidéo.

9. Ne pas immédiatement fermer le logiciel PowerPoint car la création de la vidéo est en cours, une opération que l’on peut suivre en bas du logiciel. Cela peut prendre pas mal de temps selon le nombre de diapositives et la taille des photos du diaporama.

10. Fermer ensuite l’application Microsoft PowerPoint et ouvrir le fichier vidéo ainsi créé. Il est maintenant facile d’envoyer la vidéo par Skype, la publier sur sa page ou son profil Facebook, l’envoyer (upload) sur YouTube ou Dailymotion,

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Installer plusieurs suites Office sur le même PC

On peut supposer qu’il est impossible d’avoir plusieurs versions du pack Microsoft Office sur le même ordinateur, pourtant Windows sait très bien gérer l’installation et l’utilisation de différentes suites Office sur la même machine.

Nous avions vu que Windows 8 et Windows 10 sont compatibles avec quinze années de pack Office, nous confirmons ici que l’installation simultanée est possible, tout comme l’utilisation de différentes versions en même temps.

 

Installer une version supplémentaire du pack Office

1. Après avoir installé le premier pack MS Office, exécuter le setup d’une version différente (exemple ici avec Microsoft Office Professionnel Plus 2013).

2. A l’écran « Choisir le type d’installation » , ne pas sélectionner « Mettre à niveau » sinon l’ancienne version sera désinstallée au profit de la 2013 mais cliquer sur « Personnaliser » :

3. Cocher « Garder toutes les versions précédentes » et valider par « Installer maintenant » après avoir vérifié les autres onglets.

4. Répéter l’opération si nécessaire, il est possible d’installer toutes les versions Microsoft Office sur le même ordinateur.

 

Remarque sur Office 64 bits

En résumé, il n’est pas possible d’avoir en même temps un pack Office 32 bits et un autre Office en 64 bits sur le même ordinateur. Toutes les versions d’Office sur le même Windows doivent être soit en 32 bits (x86), soit en 64 bits (x64). A noter qu’Office 64bits existe depuis la version 2010 (donc 2013 et 2016 aussi).

Il est tout à fait possible d’installer un pack Office 32bits sur un Windows 64bits. Les deux n’ont aucun rapport entre eux, un OS 64 bits assure la compatibilité des logiciels en 32 bits. Et il n’y aura pas de meilleures performances avec Office 32 bits par rapport à Office 64 bits.

Il n’y a pas de réelle raison de passer sur une édition x64 d’Office à la maison ni au bureau, sauf si vous gérez d’énormes quantités de données dans Excel, PowerPoint ou Project (Microsoft parle de fichiers supérieurs à 2Go). Ou si Excel se connecte à des bases de données externes volumineuses utilisant PowerPivot, PowerMap ou PowerView.

Au contraire, mieux vaut privilégier une suite Office 32bits en entreprise pour conserver la compatibilité des compléments COM 32bit, du code VBA avec instructions Declare, des applications MAPI en 32bits dans Outlook ou encore un objet OLE 32 bits.

 

Utiliser plusieurs versions Office en même temps

Après avoir installé les différentes éditions de Microsoft Office, il suffit d’ouvrir plusieurs instances de Word, Excel, PowerPoint ou Access. Ci-dessous une preuve avec l’ouverture simultanée de Word 2003, 2007, 2010 et 2013. C’est bien évidemment pareil avec les autres logiciels MS Office.

Cependant, si l’on peut utiliser les différentes versions de Word, Excel, PowerPoint… en même temps, ce n’est pas le cas pour Outlook qu’il faudra configurer dans une seule des versions installées

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Windows 10 est compatible avec Office 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003

Un ordinateur flambant neuf mais pas envie d’acheter la dernière version du pack Office de Microsoft ? Pas de problème, personne ne vous y oblige car Windows 10 est compatible avec les précédentes versions de la suite bureautique .. et même toutes ces versions sur le même PC.

Pour le prouver, nous avons installé les éditions 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019 du pack Office sur le même ordinateur Windows 10. Toutes cohabitent et on peut même ouvrir en même temps différentes éditions de Word. C’est donc la preuve que Windows 10 est compatible avec les suites Office de ces quinze dernières années. Bien sûr, l’abonnement Office 365 est également compatible avec Windows 10, comme il l’était avec Windows 8 et 8.1.

Cette compatibilité est valable sur Windows 10 Famille, Professionnel et Entreprise, il n’y a pas de limitation quelconque entre ces éditions. Les systèmes de type 32 et 64 bits sont concernées. Il faut cependant installer tous les logiciels dans la même architecture, qu’en 32bits ou qu’en 64bits.

On pense souvent que l’acquisition d’un nouvel ordinateur impose d’acheter les dernières versions des logiciels les plus utilisés. Ce n’est généralement pas le cas, sauf si l’ancien ordinateur et ses licences date du XXe siècle avec des logiciels aujourd’hui incompatibles avec Windows 10. Microsoft a pris soin de conserver la compatibilité de sa célèbre suite Office avec le dernier système d’exploitation.

Les particuliers et les entreprises qui possèdent des licences du pack Office 2003, 2007 ou 2010 ne seront pas obligés d’acheter une édition 2013, 2016 ou 2019 dans le cadre d’un renouvellement d’ordinateurs.

Nous n’avons pas essayé les versions Office 2000 et 2002 (XP) sur Windows 10 mais la compatibilité doit également être assurée, comme pour la suite Office 2003 qui ressemble fortement aux deux éditions précédentes. Quant à ceux qui ont encore Office 97… ça existe encore ?

Notons que les logiciels de Microsoft Office sont utilisables en parallèle des suites bureautiques alternatives, comme LibreOffice, OnlyOffice ou OpenOffice. Ces logiciels n’influencent pas le comportement de Word, Excel ou PowerPoint, ils en sont séparés comme s’il s’agissait d’un logiciel de lecture vidéo (VLC), d’édition de photos (Photoshop) ou une visionneuse PDF (Adobe Acrobat Reader).

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Télécharger Office 2007 version complète

Bien qu’il soit sorti il y a dix ans, le pack Office 2007 équipe encore de nombreux ordinateurs. A quoi bon acheter une version plus récente puisque les fonctionnalités de Word, Excel et PowerPoint n’ont pas vraiment évolué ? Le logiciel Outlook est cependant le logiciel qui a le plus profité des mises à jour Office 2010, 2013 et 2016. Pour ceux qui avaient acheter Office 2007 et qui souhaitent continuer à l’utiliser, sur leur ordinateur de l’époque ou sur un plus récent, il est possible de télécharger gratuitement le setup d’installation du pack Office 2007 pour remettre en place la suite de logiciels.


Attention, les licences OEM sont limitées à un ordinateur (celui acheté avec Office) tandis que les licences en boite peuvent être installées sur une nouvelle machine. Il faudra donc s’assurer d’être en conformité avec le contrat de licence pour installer le pack Office 2007 sur un autre PC.

Les différentes éditions du pack Office seront reconnues : Famille et Etudiant, Standard, PME, Professionnel, Ultimate, Intégrale.

Prérequis : disposer de la clé de produit (product key) de Microsoft Office. Ce numéro de série est indiqué sur un autocollant orange, dans la boite d’origine du logiciel ou dans un mail suite à l’achat en ligne sur le site Microsoft. A noter que les clés MSDN ne sont pas compatibles, il faudra passer par la plateforme de téléchargement Microsoft MSDN pour récupérer le fichier ISO. Un serial issu de keygen ne fonctionnera pas non plus.

A noter qu’il existe une version gratuite de Word et Excel pour Windows 10, les vrais logiciels de la suite Microsoft Office en version 2010 avec un petit encart de publicité pour justifier sa gratuité. Sinon, voici un lien pour acheter un pack Office au prix le plus bas.

 

Télécharger le pack Microsoft Office 2007

1. Aller sur la page : https://www.microsoft.com/fr-fr/software-download/office


2. Indiquer votre clé de produit du logiciel Microsoft Office version 2007.

Exemple de clé pour Office

3. Télécharger le fichier d’installation Office 2007.

4. Installer la suite bureautique.

5. Télécharger et installer le Service Pack 3 (SP3) pour Office 2007 afin de bénéficier des dernières corrections en date. Les autres mises à jour seront téléchargées par Windows Update, avec les mises à jour automatiques de Windows. Même dix ans plus tard, Office 2007 reçoit encore des correctifs et des updates de filtre antispam Outlook.

6. Ouvrir un programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Access) et activer le logiciel.

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Logiciels Téléchargement

Télécharger les derniers Service Pack pour Office

Les mises à jour des packs Office peuvent se télécharger automatiquement par Windows Update, si le logiciel est configuré dans ce sens. Il est également possible de télécharger les Service Pack complets des suites Office pour une installation plus rapide et multipostes, par exemple en entreprise. Ces mises à jour sont gratuites et permettent de garder à niveau tous les logiciels de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote…).

Le récapitulatif des Service Pack et autres mises à jour pour Office se trouve sur cette page du support Microsoft Office.

 

Télécharger les Service Pack pour suite Microsoft Office

1. Identifier la version du pack Office installé sur l’ordinateur.

2. Télécharger le bon Service Pack dans la liste ci-dessous.

[checklist]

  • Office 2013 – SP1 – 32bits : ici
  • Office 2013 – SP1 – 64bits : ici
  • Office 2010 – SP2 – 32bits : ici
  • Office 2010 – SP2 – 64bits : ici
  • Office 2007 – SP3 : ici
  • Office 2003 – SP3 : ici
  • Office XP 2002 – SP3 : ici
  • Office 2000 – SP3 : ici

[/checklist]

3. Installer le Service Pack comme un logiciel standard : double clic sur le fichier téléchargé.

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Windows 8 et 8.1 compatibles avec Office 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003

L’acquisition d’un ordinateur neuf en Windows 8 ou 8.1 peut s’accompagner de l’achat du pack Office à tarif préférentiel (voir ici). Acheter aujourd’hui un pack Office 2010 permet d’évoluer vers Office 2013 ou Office 2016 sur un ordinateur Windows 8 / 8.1.


Mais si vous possédez déjà un pack Office et que sa licence permet de l’installer sur un nouvel ordinateur (pas OEM), il est possible d’installer Office 2007 ou Office 2003. Windows 8 / 8.1 est compatible avec Word 2003, Excel 2007 et tous les autres logiciels de la suite bureautique (PowerPoint, Outlook, Access, etc). C’est également le cas avec Windows 10.

Seule limitation si vous souhaitez installer plusieurs version : il ne faut avoir que des versions 32 bits des packs Office pour les installer sur le même ordinateur. Il n’y a que Office 2010 et 2013 qui sont disponibles en 64 bits et ce n’est pas le format habituellement installé donc ça ne devrait pas poser de problème.

[highlight color= »eg. yellow, black »]A noter qu’il est possible de télécharger gratuitement et légalement Word et Excel 2010, également sur Windows 10.[/highlight]

Word 2003, 2007 et 2013 ouverts en même temps sur un ordinateur Windows 8

 

Pour Office 2016, il faudra faire la mise à jour Windows 8 vers 8.1 car seul Windows 8.1 est compatible avec l’édition 2016 de la suite bureautique. Et Windows 10 bien sûr.

 

Attention, le pack Microsoft Office 2019 n’est pas compatible avec Windows 8 ni 8.1. Seul Windows 10 est compatible avec Office 2019 et les prochaines éditions de Office 365. Solution à cela, faire la mise à jour Windows 8.1 vers Windows 10, c’est gratuit.