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Logiciels

Modifier et convertir des fichiers PDF avec PDFelement

Créé en 1992 par Adobe, le Portable Document Format (PDF) est depuis 2008 devenu une norme ISO. Son succès est tel que le PDF s’est imposé en entreprise (factures…) et dans les administrations (certificats…). C’est également le format choisi pour la dématérialisation des documents (GED) pour numériser et inventorier tous les documents de l’entreprise.

Créer un fichier PDF à partir de Word ou d’Excel est très facile avec Windows 10 (tutoriel à lire ici) ou avec une ancienne version de Windows (PDFCreator). Les applications métier (Ciel, Sage…) embarquent généralement une imprimante PDF et une visionneuse PDF dans leurs solutions.

Le principal avantage du format PDF est que l’on peut diffuser des documents pour que n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone puisse l’ouvrir et sans que la mise en page ne soit altérée. Type de fichier qui s’est imposé depuis de nombreuses années, le PDF est généralement ouvert avec le programme Adobe Acrobat Reader, en consultation uniquement.

Cependant, ouvrir un fichier PDF n’est parfois pas suffisant et le besoin existe de modifier le document, pour par exemple ajouter du contenu, changer du texte, remplacer une image. Aussi, on a parfois besoin de convertir un fichier PDF dans un autre format (Word doc / docx, Excel xls / xlsx, etc).

Pour modifier un fichier PDF ou le convertir dans un autre type de fichiers, il existe le logiciel original Adobe Acrobat Standard ou Acrobat Pro, ce qui coûte au moins 15€ par mois par ordinateur, ou d’utiliser un programme d’un éditeur tiers qui propose des fonctions suffisantes pour moins cher, voire gratuit. Si les logiciels gratuits ont souvent une contrepartie (publicité ou spyware), un logiciel payant sera plus adapté aux entreprises qui souhaitent un outil fiable et non sponsorisé par des potentiels virus. PDFelement de Wondershare est un outil qui coûte 99€ par poste (achat valable à vie) ou moins cher par quantité plus importante.

 

Installer PDFelement

1. Télécharger le programme PDFelement sur le site officiel de Wondershare. Cliquer sur le bouton bleu « Essai gratuit » pour tester le logiciel. Compatible Windows et Mac, ce tutoriel réalisé sur Windows 10 peut aussi être suivi pour macOS.

2. Ouvrir le fichier téléchargé pour installer le programme. L’installation est très simple : accepter le contrat de licence et cliquer sur le bouton « Installer » .
L’option « personnalisation l’installation » propose juste de décocher la participation au programme d’amélioration de l’expérience client. Concrètement, cela enverra des informations anonymes à l’éditeur du logiciel : on peut désactiver cette option. Fermer la page internet qui s’ouvre pour nous remercier d’avoir installé le programme.

3. Facile à utiliser, le logiciel PDFelement 6 Pro demande ce que l’on souhaite faire :

  • Modifier PDF : éditer un document PDF pour corriger ou ajouter des informations
  • Convertir PDF : transformer un PDF en fichier Word, Excel ou autre format
  • Créer PDF : convertir un document ou une image en un fichier PDF
  • Combiner PDF : coller plusieurs fichiers PDF pour n’en faire qu’un seul
  • Traitement par lots : automatiser des tâches pour par exemple convertir toute une liste de PDF

 

Modifier PDF

1. Ouvrir un fichier PDF.

2. Les boutons (style Microsoft Office) de l’onglet Modifier permettent d’ajouter du texte, insérer une image, faire de la reconnaissance de texte OCR et d’autres fonctions de bureautique.

3. Enregistrer le document PDF une fois les modifications effectuées.

 

Convertir PDF

1. Ouvrir le fichier PDF à convertir.

2. Sélectionner un endroit où enregistrer le nouveau document et choisir le Type de fichier souhaité avant de cliquer sur Enregistrer.

Les formats disponibles sont : Word (doc et docx), Excel (xls et xlsx), PowerPoint (ppt et pptx), image (jpg, png, gif, tiff, bmp), texte (txt), html, rtf, hwp, hwpx et epub.

3. La conversion ne dure que quelques instants, selon la taille du document d’origine.

 

Créer PDF

Créer un fichier *.pdf avec PDF Element a moins d’intérêt que les autres fonctions puisque Windows 10 intègre par défaut une imprimante PDF : Microsoft Print to PDF (que l’on peut renommer pour une utilisation plus simple).

 

Combiner PDF

1. Ajouter les fichiers PDF à assembler.

2. Choisir le sens dans lequel les combiner, la plage de pages à inclure (tout ou partie des documents) et le dossier de destination pour enregistrer le nouveau fichier PDF complet.

3. Le nouveau document s’ouvre automatiquement. Le modifier si nécessaire mais ne pas oublier de l’enregistrer car avant cela, le document PDF combiné n’est pas sauvegardé sur le disque dur.

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Logiciels Téléchargement

Télécharger l’installation hors ligne de Adobe Acrobat Reader

Logiciel le plus connu pour lire un fichier PDF, Adobe Acrobat Reader est un outil quasiment incontournable sur chaque ordinateur. Même si Windows 8, 8.1 et 10 savent ouvrir des fichiers PDF, le logiciel gratuit d’Adobe apporte des fonctionnalités supplémentaires et est parfois indispensable.

Le téléchargement et l’installation du lecteur de PDF Adobe Reader sont détaillés sur cette page mais voici un lien pour télécharger l’installation hors ligne (standalone) de Adobe Acrobat Reader, pratique pour les installations en entreprise et pour les techniciens qui réinstallent souvent des ordinateurs, pour être autonome et ne pas dépendre d’une connexion internet.

Cette méthode pour installer le lecteur de PDF Adobe est aussi utile lorsque l’on rencontre des problèmes de réseau internet et que l’installation classique ne fonctionne pas. Avec cette version complète du logiciel, vous serez sûrs de pouvoir installer ce programme sans aucun problème.

 

Télécharger le setup offline Adobe Acrobat Reader

1. Aller sur cette page du site Adobe : https://get.adobe.com/fr/reader/enterprise/

2. Choisir le système d’exploitation, la langue et la version du logiciel Adobe PDF Reader (Reader DC 2017 ou Reader 11). Il n’y a pas de différence entre les systèmes d’exploitation Windows.

3. Cliquer sur le bouton Télécharger maintenant pour obtenir le .exe ou le .dmg complet pour une installation hors ligne.

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Débutant Windows 10

Windows 10 : enregistrer une page internet en PDF

Avant Windows 10, il fallait installer un logiciel de type « imprimante virtuelle » pour enregistrer facilement au format PDF (comme PDFcreator). La dernière version de Windows apporte d’origine une imprimante PDF, appelée « Microsoft Print to PDF » (mais que l’on peut renommer).

Cette imprimante permet d’enregistrer un document Office au format PDF mais également depuis un autre logiciel (application de comptabilité, Mind Mapping, diagramme type Visio et même avec un logiciel de retouche d’images). Il en est de même avec un navigateur internet pour enregistrer une page web au format PDF.

Enregistrer une page en PDF permet de garder une copie d’un site sans avoir besoin d’aller sur internet, pour ses archives personnelles par exemple. Cela évite aussi une déconvenue si le site internet ferme, si la page est supprimée ou modifiée. On peut aussi partager annoter et partager ce fichier PDF.

Ce guide fonctionne avec tous les navigateurs internet : Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari… Il n’y a rien besoin d’installer de plus pour convertir un site internet en PDF.

Ensuite, Windows 10 saura ouvrir le fichier PDF pour le visualiser (ou on peut installer le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader).

 

Convertir une page web en fichier PDF avec Windows 10

1. Depuis le navigateur internet, chercher la fonction Imprimer. En général, celle-ci se trouve dans le menu Paramètres, une icône « 3 boules » ou « 3 barres » selon les navigateurs.

Exemple avec Microsoft Edge :

Exemple avec Google Chrome :

Exemple avec Mozilla Firefox :

De manière générale, faire CTRL + P pour lancer la fonction impression sur Windows. Ceci fonctionne sur toutes les versions de Windows, même les plus anciennes, et sur tous les logiciels traditionnels.

 

2. Vérifier que l’imprimante soit bien « Microsoft Print to PDF » (ou « Imprimante PDF » si renommée) et cliquer sur Imprimer.

 

3. Sélectionner le dossier d’enregistrement et le nom à donner au fichier PDF puis cliquer sur Enregistrer.

 

4. La page internet a été enregistrée au format PDF.

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Débutant Windows 10

Windows 10 : convertir un document Word ou Excel en PDF

Windows 10 a l’avantage d’intégrer un logiciel pour créer des fichiers PDF. Sous la forme d’une imprimante PDF, cette fonction permet d’enregistrer n’importe quel fichier au format lu par le programme Adobe Acrobat Reader ou équivalent.

Ce tutoriel montre comment convertir un document Word, Excel ou PowerPoint en fichier PDF, simplement et gratuitement grâce à Windows 10.

Aussi curieux que cela puisse paraitre, il faut utiliser la fonction « imprimer » pour convertir un fichier en PDF, Microsoft ayant choisi d’utiliser une imprimante virtuelle (une fausse, donc).

Le fichier PDF obtenu pourra être envoyé par mail ou par Facebook sans que la personne ne puisse modifier le document. La mise en page sera également conservée, évitant ainsi les problèmes de polices de caractère et de disposition des tableaux.

 

Enregistrer un fichier Word, Excel ou PowerPoint en PDF

1. Ouvrir le document Word, Excel ou PowerPoint de manière classique.

2. Cliquer sur le menu Fichier et choisir Imprimer.

3. Dans la liste des imprimantes, sélectionner « Microsoft Print to PDF » pour utiliser l’imprimante virtuelle PDF de Windows 10.

4. Cliquer sur le bouton Imprimer pour convertir le document Office au format PDF.

5. Sélectionner un endroit où enregistrer le fichier PDF et lui donner un nom.

Remarque : il est possible de renommer l’imprimante « Microsoft Print to PDF » pour un nom plus explicite et en français.

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Intermédiaire Windows 10

Renommer l’imprimante PDF de Windows 10

Nouveauté intéressante qui évite l’installation d’un logiciel tiers comme PDFCreator, Windows 10 intègre une imprimante PDF pour créer facilement des fichiers PDF depuis un document Word, une image ou un fichier Excel.

Par défaut, celle-ci s’appelle « Microsoft Print to PDF » mais ce nom peu explicite peut être traduit en français.

 

Renommer l’imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF de Windows 10

1. Faire un clic droit sur le bouton Démarrer et aller dans Panneau de configuration.

2. L’ancien Panneau de configuration s’ouvre. Dans le groupe Matériel et audio, cliquer sur « Afficher les périphériques et imprimantes » .

3. On retrouve l’imprimante virtuelle « Microsoft Print to PDF » et les autres par défaut (Fax, Microsoft XPS Document Writer) ainsi qu’une vraie imprimante si connectée à l’ordinateur.

4. Faire un clic droit sur l’imprimante « Microsoft Print to PDF » et choisir « Propriétés de l’imprimante » .

5. Cliquer sur le bouton « Modifier les propriétés » en bas de la fenêtre.

6. Donner un nouveau nom à l’imprimante, par exemple « Imprimante PDF » et valider par OK.

7. L’imprimante virtuelle Microsoft PDF a été renommée. Il faut peut-être fermer le Panneau de configuration et le rouvrir pour voir le nom actualisé.

Idem dans les Paramètres de Windows 10.

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Débutant Logiciels

Installer Adobe Acrobat Reader pour lire les fichiers PDF

Bien que Windows 8, 8.1 et 10 savent ouvrir en natif les fichiers PDF (c’est-à-dire sans avoir besoin d’un logiciel complémentaire), toutes les options ne sont pas disponibles et on peut préférer le logiciel phare des PDF : Adobe Acrobat Reader (anciennement Adobe Reader tout court mais déjà Acrobat avant).

Le logiciel Adobe Reader est gratuit et permet de lire des fichiers PDF. Pour créer des fichiers PDF et les modifier, il existe le logiciel Adobe Acrobat (qui lui est payant) ou simplement PDFCreator (tutoriel ici).

 

Télécharger et installer Adobe Acrobat Reader

1. Aller sur le site officiel Adobe Reader.

2. Décocher l’Offre facultative « Installer Google Chrome » ou « McAfee Security Scan Plus » :

3. Cliquer sur le bouton jaune « Installer maintenant » .

4. Cliquer sur le fichier téléchargé (Exécuter).

5. Le téléchargement et l’installation du programme se font automatiquement.

6. L’installation est terminée sans rien demander.

7. Le logiciel est prêt à utiliser, les fichiers PDF s’ouvrent dorénavant avec Adobe Reader dernière version. Inutile de s’inscrire si un écran le demande.

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Intermédiaire Logiciels

Désactiver les mises à jour automatiques de PDF Creator

Le logiciel PDFCreator permet de créer des fichiers PDF à partir d’une image, d’un document Word, etc. Bien que la suite Office sache enregistrer au format PDF depuis la version 2007, PDF Creator est un outil pratique pour des logiciels qui ne savent pas créer de document PDF (logiciel de compta par exemple).

D’autres fonctions sont utiles avec PDF Creator : assembler plusieurs PDF en un seul document, extraire une seule page d’un fichier PDF de plusieurs feuilles, enregistrer automatiquement dans un format ou avec une compression choisie, etc.

Mais comme tout logiciel gratuit, il faut faire attention où le télécharger pour éviter de se retrouver avec des malwares sur l’ordinateur.

Option activée par défaut, ce tutoriel explique comment désactiver les mises à jour automatiques de PDFCreator pour éviter d’avoir un message à chaque conversion de fichier.

 

Désactiver les mises à jour automatiques de PDFCreator

1. Ouvrir le programme PDFCreator depuis le menu Démarrer ou l’icône du Bureau.

2. Cliquer sur « Paramètres de l’application » .

3. Dans l’onglet Général, trouver le bloc « Mise à jour » et choisir « Jamais » dans la liste de choix.

4. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

 

Désactiver les mises à jour de PDFCreator depuis la Base de registre

1. Ouvrir un Invite de commandes en tant qu’Administrateur.

2. Copier / coller cette commande à exécuter sur Windows 64 bits :

%SystemRoot%\SYSTEM32\reg.exe ADD "HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\PDFCreator\Program" /v "UpdateInterval" /t REG_SZ /d "0" /f

ou sur Windows 32 bits :

%SystemRoot%\SYSTEM32\reg.exe ADD "HKLM\SOFTWARE\PDFCreator\Program" /v "UpdateInterval" /t REG_SZ /d "0" /f

 

Désactiver update PDFCreator sur Windows XP

1. Ouvrir le Menu Démarrer, Tous les programmes, Accessoires, faire un clic droit sur Invite de commandes et choisir Exécuter en tant que.

2. Demander à utiliser le compte Administrateur de la machine et penser à décocher la ligne « Protéger mon ordinateur et mes données des programmes non autorisés » .

3. Copier / coller cette commande (version 32 bits) :

%SystemRoot%\SYSTEM32\reg.exe ADD "HKLM\SOFTWARE\PDFCreator\Program" /v "UpdateInterval" /t REG_SZ /d "0" /f

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Débutant Logiciels Téléchargement

Télécharger et installer PDFCreator pour créer des fichiers PDF

Si le pack Office (Word, Excel, etc) sait enregistrer des documents au format PDF, ce n’est pas le cas de tous les autres logiciels d’un ordinateur. Référence dans son domaine, l’utilitaire PDFCreator est un logiciel libre (GNU GPL) mais cela n’empêche pas certains sites de l’accompagner de malware ou autre parasite.

Ce tutoriel a pour objectif de proposer un lien sûr et fiable pour télécharger le logiciel gratuit PDF Creator, sans ramener un virus ou autre pollution sur le PC.

Remarque : ce guide n’a plus lieu d’être depuis Windows 10 puisque Microsoft livre une imprimante PDF d’origine.

 

Télécharger PDF Creator (gratuit)

1. WindowsFacile propose le logiciel PDFCreator au téléchargement gratuit ici :

Télécharger “PDF Creator 2.1.2” PDFCreator-2_1_2-setup.exe – Téléchargé 188239 fois – 27 Mo

ou télécharger PDF Creator sur le site officiel : http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

2. Dans le bloc PDFCreator (« 100% free », pas la version « Plus »), cliquer sur le bouton rouge Download.

3. Le téléchargement démarre automatiquement, il ne faut cliquer sur rien et surtout ne pas tenir compte des publicités qui vantent des choses à télécharger.

Si rien ne se passe, cliquer sur « direct link » :

 

Installer le logiciel gratuit PDF Creator

L’installation du logiciel est classique. On peut choisir un « mode avancé » pour décider de certains paramètres et vérifier qu’il n’y a pas de pollution embarquée.

1. Ouvrir le fichier téléchargé pour démarrer l’installation.

2. Sélectionner la langue « Français » .

3. Cocher la ligne « Paramètres avancés » et Suivant.

4. Accepter le contrat de licence.

5. Donner un nom à l’imprimante : laisser « PDFCreator » ou écrire « Imprimante PDF » par exemple.

6. Laisser le Dossier de destination par défaut, c’est-à-dire C:\Program Files\PDFCreator.

7. Dans la fenêtre des composants à installer, choisir « Installation compacte » pour n’installer que l’imprimante virtuelle PDFCreator. Les autres logiciels sont inutiles dans notre cas. On peut aussi manuellement décocher les cases.

8. Laisser le Dossier du menu Démarrer « PDFCreator » par défaut.

9. A l’écran des Tâches supplémentaires, on peut décocher la création d’icônes.

10. Démarrer l’installation.

11. L’imprimante est installée en quelques secondes et on la retrouve dans les Périphériques et imprimantes de Windows.

A noter que Windows 10 intègre une imprimante PDF par défaut : Microsoft Print to PDF.

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Débutant Logiciels Tutoriel Windows 8

Adobe Reader PDF : désactiver panneau latéral droit

Depuis quelques versions maintenant, Adobe a choisi d’activer par défaut un panneau latéral dans sa visionneuse de fichiers PDF Adobe Reader.

Nous allons voir comment retirer cette barre inutile. La manipulation est simple mais n’a rien d’intuitif, ni sur Adobe Reader XI, ni sur Adobe Acrobat Reader DC (version 2015.009.20069 et suivantes).

 

Retirer le panneau latéral dans Adobe Reader XI

1) Ouvrir Adobe Reader XI.

Par défaut, le panneau latéral cachera une bonne partie de l’écran et le fichier PDF n’a pas tout l’espace pour s’afficher :

2) Pour cacher cette barre latérale, il faut simplement cliquer sur « Outils » en haut à droite de l’écran :

Résultat : le fichier PDF s’affiche enfin en entier sur votre écran !

 

Supprimer le panneau latéral de Adobe Acrobat Reader DC

1) Ouvrir le logiciel Adobe Acrobat Reader DC.

2) Aller dans le menu Edition, Préférences.

3) A la partie Documents (liste de gauche), décocher la ligne « Ouvrir le panneau des outils pour chaque document » .

4) Les documents s’ouvrent ainsi sans le panneau latéral droit.

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Débutant Internet Tutoriel

Firefox : formulaires PDF ne fonctionnent pas

Vous rencontrez des soucis d’affichage de formulaires PDF avec Firefox, par exemple en chargeant un certificat de cession de véhicule ?

Exemple d’erreur :

To view the full contents of this document, you need a later version of the PDF viewer. You can upgrade to the latest version of Adobe Reader from www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
For further support, go to www.adobe.com/support/products/acrreader.html

Le navigateur Mozilla Firefox a intégré depuis quelques versions un lecteur interne de fichier PDF : c’est celui-ci qui sera utilisé par défaut lorsque vous naviguerez sur un site qui affichera un fichier PDF.

 

Ouvrir un fichier PDF dans Firefox

Pré-requis : avoir installé Adobe Reader (dernière version).

1) Cliquer sur « Ouvrir avec un autre lecteur PDF » :

2) Choisir d’ouvrir le fichier avec Adobe Reader ou de le sauvegarder :

Le formulaire s’ouvrira enfin. On peut donc écrire dedans, l’enregistrer, l’imprimer, etc :

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Débutant Logiciels

Imprimer un fichier PDF sous Windows 8

On avait vu que Windows 8 sait ouvrir des fichiers PDF mais peut-il aussi les imprimer ? Cette simple question peut devenir un casse-tête car il n’y a aucun bouton qui permet l’impression du fichier ouvert c’est maintenant possible en deux clics :

 

Imprimer un PDF depuis l’application Lecteur

Quand le fichier PDF est affiché, un simple clic droit doit faire apparaitre une barre horizontale en bas de l’écran. Un icône Imprimer est visible sur la droite.

Si vous ne voyez pas ce bouton, il est conseillé d’appliquer les mises à jour du Windows Store (lire ici comment faire). En attendant, l’ancienne méthode ci-dessous est aussi possible.

 

Ancienne méthode (avant la mise à jour)

1. Pour imprimer un fichier PDF, il faut ouvrir la barre des charmes en déplaçant la souris sur l’un des coins à droite de l’écran et cliquer sur Périphériques.

2. Dans la liste des périphériques, sélectionner votre imprimante.

3. Des options d’impression sont disponibles, comme le nombre de copies, s’il faut imprimer tout le document ou seulement certaines pages, une impression en noir et blanc, etc.

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Débutant Logiciels

Ouvrir un fichier PDF sous Windows 8

Le fichier PDF, cet incontournable des documents à s’envoyer par mail, a toujours nécessité l’installation du programme Acrobat Reader, ensuite renommé Adobe Reader. Des logiciels alternatifs existent, plus légers ou libres, mais la version d’Adobe est toujours majoritairement installée.

Nouveauté parmi d’autres, Windows 8 sait ouvrir les fichiers PDF sans rien installer.

 

Avec un clic droit, une barre de menu apparait en bas de l’écran et permet par exemple de choisir la lecture sur deux pages, comme un livre ouvert.