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Changer le format d’affichage d’un diaporama PowerPoint

Nous recevons tous des diaporamas et présentations PowerPoint au format 4/3, c’est-à-dire la taille des anciennes télévisions et des écrans d’ordinateurs dits carrés. Ces fichiers PowerPoint peuvent évoluer pour s’adapter à nos écrans larges, nos télévisions 4K et aux vidéoprojecteurs FullHD, tous au format 16/9e. On veut donc passer un diaporama PowerPoint en format 16:9 pour un affichage complet et propre sur une TV ou un écran large d’ordinateur.

Ce guide indique comment modifier la résolution d’une présentation PowerPoint, pour changer le format des diapositives : passer du standard 4:3 au format large 16:9 ou personnaliser la taille des diapositives en fixant largeur et hauteur selon des dimensions prédéfinies (bannière, négatif, A3, format US, écran large 16:10, etc).

Ainsi, les présentations en entreprise ou rapports de stage pourront être diffusés au format large 16:9 sur vidéoprojecteur HDMi et les diaporamas (PPS, PPSX, PPT, PPTX) avec des images et des photos seront adaptés aux écrans larges des ordinateurs fixes et portables.

Ce tutoriel convient aux logiciels Microsoft PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2016 pour Mac et même la webapp PowerPoint Online (gratuit avec un compte Microsoft). Les abonnements Office 365 sont aussi concernés puisqu’il s’agit de la suite Office complète, intégrant la dernière version de Microsoft PPoint.

Par défaut, le format est réglé sur Grand écran 16:9 avec PowerPoint 2013, 2016 et 2019, ainsi que PowerPoint Online.

 

Changer la résolution d’un diaporama PowerPoint

Logiciel PowerPoint sur Windows

1. Ouvrir le logiciel Microsoft Office PowerPoint (version 2010, 2013, 2016 ou 2019).

2. Ouvrir le document (présentation ou diaporama) qu’il faut passer en format 16:9, ou créer une nouvelle présentation vierge, à partir d’un modèle de thème ou une simple feuille blanche.

3. S’assurer que le document est en mode Normal : menu Affichage, Normal.

4. Aller dans le menu Création et cliquer sur Taille des diapositives.

5. Modifier le format des diapositives de la présentation PPS / PPT : Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

6. Si ces tailles ne conviennent pas, cliquer sur « Taille de diapositive personnalisée » pour fixer une autre résolution de diapositive.

7. Le fichier de présentation PowerPoint est ainsi converti dans un autre format d’affichage, ce qui sera plus adapté à une projection sur TV, vidéoprojecteur ou sur un simple moniteur d’ordinateur. La modification ne s’applique qu’au document en question, pas à tous les autres fichiers PowerPoint de l’ordinateur. Il faudra réaliser cette opération sur chaque présentation pour corriger le format d’affichage des diapositives.

 

Logiciel PowerPoint sur Mac

1. Ouvrir le logiciel Microsoft PowerPoint sur macOS.

2. Créer un nouveau document ou ouvrir une présentation existante.

3. Aller sur le menu Création et trouver Taille des diapositives.

4. Modifier le format par Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

5. Le changement de configuration s’applique au document en cours, pas aux futurs diaporamas.

6. Choisir « Mise en page » pour sélectionner une résolution différente du fichier PPT ou PPS.

 

PowerPoint Online

1. Se connecter sur https://www.office.com/

2. Ouvrir l’application en ligne PowerPoint.

3. Créer une nouvelle présentation ou charger un fichier déjà enregistré.

4. Cliquer sur le menu Création et trouver Taille des diapositives pour changer le format d’affichage. La résolution par défaut de PowerPointOnline est le Grand écran 16:9.

5. Cette modification s’applique immédiatement au document en cours, pas aux prochaines créations.

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Enregistrer un diaporama PowerPoint en vidéo

Vous avez reçu un joli diaporama PowerPoint et vous aimeriez le lire sur une télévision mais évidemment, celle-ci ne sait pas lire les fichiers Microsoft Office. La solution est simple : il suffit de convertir le fichier PPS ou PPT en une vidéo lisible sur tous les appareils multimédias (PC, smartphone, tablette, TV, console de jeux…).

Autre utilisation possible : vous souhaitez créer un diaporama vidéo à partir de photos de vacances, de famille, de mariage. Cette solution est toute simple à suivre : on ajoute les photos une à une sur chaque diapositive (chaque « page » de PowerPoint) et on exporte au format vidéo pour obtenir un film qui résume cet événement si particulier. C’est donc une solution facile et gratuite pour créer une vidéo souvenir à partir d’un album photo et vidéo.

Cette procédure explique comment créer gratuitement une vidéo à partir d’un diaporama PowerPoint pour la lire sur une TV, l’envoyer sur YouTube, la partager sur Facebook, etc. Ce sera aussi plus facile de l’envoyer sur une tablette ou un smartphone, des appareils qui sont prévus pour lire des vidéos mais pas adaptés au visionnage de diaporamas.

La conversion du diaporama est gratuite, intégrée à PowerPoint et se fait en quelques clics grâce au logiciel de la suite Microsoft Office. Ce tutoriel explique les différentes manières de procéder selon la version du programme PowerPoint. Ces manipulations peuvent se faire sur ordinateur ou sur tablette tactile équipée du pack Office, quelle que soit la version du système d’exploitation Windows (10, 8, 7…). On peut le faire sur un ordinateur de bureau (en entreprise) ou à la maison (Windows Famille).

Ce guide fonctionne avec Microsoft PowerPoint dans ses versions 2010, 2013, 2016 et 2019 pour Windows (Office 365 compris), 2011, 2016 et 2019 pour Mac. PPoint 2016 et 2019 gèrent l’export en vidéo 4K (UHD ou Ultra HD). Les éditions antérieures du logiciel de présentation ne peuvent pas exporter un diaporama en vidéo.

 

Convertir un diaporama PowerPoint (PPS, PPT) en format vidéo

1. Ouvrir le logiciel PowerPoint 2010, 2011, 2013, 2016 ou 2019.

2. Cliquer sur « Ouvrir d’autres présentations » en bas à gauche de l’écran (ou passer par le menu Fichier, Ouvrir).

3. Aller sur le menu Fichier, cliquer sur Exporter puis sur « Créer une vidéo » :

Pour PowerPoint 2010 : menu Fichier, Enregistrer et envoyer.

4. Sur la partie droite de l’écran, sélectionner d’abord la qualité de la vidéo à enregistrer :

  • Qualité présentation : taille 1920 x 1080 pixels soit une résolution FullHD (télévision, écran PC…) donc fichier plus gros mais excellente qualité d’image
  • Qualité internet : résolution 1280 x 720 (soit du 720p), largement suffisant pour un échange par Facebook Messenger, Skype, YouTube…
  • Qualité inférieure : résolution de 852 x 480 pixels, format adapté aux smartphones ou aux débits internet faibles

Sauf contrainte, choisir « Qualité présentation » pour avoir la meilleure qualité possible.

5. Laisser l’option « Ne pas utiliser le minutage et les narrations enregistrés » (cela n’a d’intérêt que pour les présentations type oral d’examen ou webinar professionnel).

6. Définir la temporisation d’affichage de chaque image : « Secondes passées sur chaque diapositive » par défaut sur 5 secondes (05,00), mettre un temps plus long si nécessaire (10 ou 15 secondes semblent être une durée plus adaptée pour avoir le temps d’apprécier les photos d’un montage ou pour lire les quelques lignes du diapo).

7. Cliquer sur le bouton « Créer la vidéo » pour valider les options et enregistrer un film à partir du diaporama PowerPoint.

8. Choisir où enregistrer la vidéo et lui donner un nom de fichier. Par défaut, la vidéo sera au format MP4 (mpeg4 : compatible PC, iPhone, iPad, Android…) mais on peut aussi choisir le format WMV (Windows Media Video). Cliquer sur Enregistrer pour démarrer la conversion du diaporama PowerPoint en film vidéo.

9. Ne pas immédiatement fermer le logiciel PowerPoint car la création de la vidéo est en cours, une opération que l’on peut suivre en bas du logiciel. Cela peut prendre pas mal de temps selon le nombre de diapositives et la taille des photos du diaporama.

10. Fermer ensuite l’application Microsoft PowerPoint et ouvrir le fichier vidéo ainsi créé. Il est maintenant facile d’envoyer la vidéo par Skype, la publier sur sa page ou son profil Facebook, l’envoyer (upload) sur YouTube ou Dailymotion,

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Ouvrir un fichier PowerPoint (PPS ou PPT) sans le pack Office

Vous avez reçu un diaporama PowerPoint par mail mais vous n’arrivez pas à l’ouvrir sur votre nouvel ordinateur Windows. Pour lire les fichiers PPS, PPT et PPTX, il faut télécharger le programme gratuit Visionneuse PowerPoint de Microsoft. L’utilitaire PowerPoint Viewer est compatible avec toutes les versions de Windows : XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10 et même tous les Windows Server.

Inutile donc d’acheter un logiciel ou la suite bureautique Microsoft Office pour ouvrir de simples diaporamas. Ce tutoriel explique comment télécharger et installer la visionneuse gratuite de fichiers PowerPoint (PPS et PPT) sans débourser un centime. En plus, il s’agit d’un logiciel gratuitement fourni par Microsoft, ce n’est pas une autre société qui propose une solution avec de la publicité ou des virus cachés. Nous avons donc tout intérêt à installer ce programme officiel et gratuit.

Il est ainsi possible d’ouvrir tous les fichiers créés avec PowerPoint 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365. Inutile d’acheter ou de télécharger illégalement un crack pour le pack Office pour ouvrir de simples diaporamas !

Remarque : les tablettes Windows RT embarquent Office 2013 RT qui sait donc ouvrir les fichiers PPS sans rien avoir à installer.

Les visionneuses Word et Excel existent mais il est possible de télécharger gratuitement un pack Office 2010 avec Word et Excel pour créer et modifier des documents.


 

Télécharger Microsoft PowerPoint Viewer

Télécharger “PowerPoint Viewer” PowerPointViewer.exe – Téléchargé 518082 fois – 60 Mo

 

Installer la visionneuse Microsoft PowerPoint Viewer

1. Ouvrir le fichier téléchargé.

2. Cliquer sur « Suivant » :

3. Un message indique que l’installation s’est bien déroulée. C’était aussi simple que ça.

 

Les serveurs TSE et RDS peuvent aussi recevoir cette visionneuse gratuite de fichiers PowerPoint. Une économie importante pour les utilisateurs qui ont besoin de lire des présentations PowerPoint, au travers d’un logiciel métier ou pour faire des séminaires ou workshop par exemple.

 

Télécharger le pack Office avec Word et Excel (gratuit)

En complément de PowerPoint, il y a Word et Excel qui peuvent être gratuitement téléchargés et installés en version presque complète. Avec ce logiciel Office Starter, il est possible de créer des fichiers Word et Excel, ou de modifier des documents existants. Il s’agit de Office 2010 Starter pour Windows 10 ou cette version pour Windows 7, 8 et 8.1.

Word et Excel gratuits pour Windows 10