Chaque mois ou chaque trimestre, un auto-entrepreneur doit déclarer ses revenus et ainsi payer les cotisations qui en découlent. Ces cotisations sont calculées sur le chiffre d’affaires réalisé au cours de la dernière période, c’est-à-dire que ces impôts ou taxes vont être prélevées en fonction de l’argent gagné durant le dernier mois ou trimestre, selon la période de déclaration choisie à la création de l’entreprise.
Ainsi, avec 100€ gagnés en prestation de service, ce sont 22€ qui seront dues à l’Etat. Pour 100€ de vente de marchandise, c’est 13€ de cotisations et impôts pour la nation. Regardez du côté des frais de débours si vous faites de l’achat / revente, pour ne pas être imposé sur le montant de la vente.
L’auto-entrepreneur, ou micro entrepreneur, se doit de faire une déclaration simple de ses revenus. Avec une comptabilité basique (logiciel de compta, tableau Excel ou cahier papier), il est indispensable de garder une trace de ses factures et ventes afin de déclarer au plus juste les sommes reçues au cours du dernier mois ou trimestre.
Parce qu’il n’est pas aussi facile que ça de retrouver où il faut déclarer ses revenus, ce tutoriel indique sur quel site et comment déclarer son chiffre d’affaires auto entrepreneur et payer les cotisations liées, par prélèvement bancaire pour faire au plus simple.
Remarque : même si la période n’a généré aucun revenu (aucun chiffre d’affaire), l’auto-entrepreneur doit tout de même remplir sa déclaration mensuelle ou trimestrielle. Un chiffre d’affaires à zéro n’entraine aucune cotisation, cela ne coûte donc rien de ne pas travailler durant un ou plusieurs mois. Ce n’est qu’au bout de 24 mois consécutifs sans aucun CA que l’URSSAF enverra au micro-entrepreneur une notification courrier de radiation du régime.
Au contraire, les AE sont soumises à des plafonds de CA. Cette page recense les plafonds du chiffre d’affaires maximum auto entreprise.
Comment déclarer ses revenus auto entrepreneur
1. Plus pratique depuis un ordinateur, aller sur le site https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/
2. En haut à droite, cliquer sur « Mon compte » :
3. S’authentifier avec les identifiants autoentrepreneur.urssaf.fr (adresse e-mail ou numéro de Sécurité sociale et mot de passe associé) ou avec les identifiants Net-Entreprises (Siret, nom, prénom et mot de passe du compte).
4. Aller aux rubriques « Mon auto-entreprise au quotidien » et « Déclarer et payer » pour cliquer sur « Mes échéances en cours » (une icône rouge « 1 » peut être affichée quand c’est le moment de déclarer) :
5. Cliquer sur la période en cours (ici « 3ème trimestre 2021 ») pour voir apparaitre les détails de la déclaration :
6. Indiquer les sommes perçues au cours de la période écoulée et cliquer sur « Suivant » (si aucun revenu n’a été généré durant la période, laisser les cases sur 0€ mais il faut absolument faire la déclaration même sans aucun CA) :
7. Un récapitulatif « Cotisations, contributions et impôts » s’affiche. Le vérifier (le calcul est automatique selon les revenus indiqués à l’étape précédente) et cliquer sur « Valider » :
8. Un écran demande à « Confirmer » les montants de cette déclaration :
9. La déclaration a bien été enregistrée, il faut maintenant passer au règlement par prélèvement :
10. Le plus simple est de choisir « Paiement du solde » mais on peut aussi indiquer un autre montant (difficulté à payer toute la somme ou avance d’une somme plus importante pour la période suivante).
Vérifier les coordonnées de paiement par télépaiement SEPA avec le RIB IBAN enregistré.
Cliquer sur le bouton « Payer via ce mandat » pour valider le prélèvement des cotisations AE de la période passée.
11. Une simple signe indique que « Votre paiement d’un montant de xxx,00 € a bien été enregistré le xx/xx/202x à xx:xx » avec un bouton pour « Télécharger un justificatif » : il est intéressant de conserver ce fichier PDF pour justifier de la déclaration en temps et en heure. Ce document pourra être archivé et sauvegardé avec les factures de l’entreprise.
12. La déclaration est terminée, on peut fermer le navigateur internet et refaire cette procédure dans un mois ou dans un trimestre.
