Nouvelles conditions d’utilisation Gmail (décembre 2020 / 25 janvier 2021)

La vie privée sur internet est une douce illusion. Il y a du bon et du mauvais quant à l’utilisation de nos informations personnelles par les GAFA et associés (Airbnb, Alibaba, Amazon, Apple, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Netflix, Twitter, Uber, Wikipédia, Yahoo). Dans le bon, il y a les fonctionnalités qu’un écosystème tel que Google peut apporter pour se simplifier la vie. Simple exemple, vous ouvrez Maps et vous tapez le nom d’un contact pour que Google propose l’itinéraire jusqu’à son domicile ou son lieu de travail. Mais l’Europe ayant modifié certaines conditions d’utilisation, Google a mis à jour sa politique d’utilisation des fonctionnalités intelligentes pour se conformer à la loi. Il faut donc consciemment accepter de diffuser ses informations de vie privée au géant américain pour continuer d’en profiter. Cela concerne la messagerie électronique Gmail, mais aussi Meet (visioconférence qui remplace Hangouts) et Chat (concurrent de Slack et Microsoft Teams).

Google demande que la validation soit approuvée d’ici le 25 janvier 2021. Si ce n’est pas fait, malgré les relances par mail et sur l’application mobile, les fonctionnalités avancées (qui étaient auparavant intégrées sans possibilité de les désactiver) cesseront d’être opérationnelles. Pas grave, il sera toujours possible de les réactiver en suivant ce tutoriel. Et même sans les valider, ou en les refusant, il sera toujours possible d’utiliser Gmail dans une version un peu plus limitée (voir dernier paragraphe).

Pour ceux qui se posent la question, ces fonctionnalités étaient déjà activées sur votre compte mais sans que la demande explicite ait été formulée par Google lors de la création du compte Gmail.

Approuver les fonctionnalités intelligentes de Google Gmail

Sur ordinateur

1. Aller sur gmail.com

2. En haut à droite de l’écran, cliquer sur la roue dentée des Paramètres et choisir Afficher tous les paramètres.

3. A l’onglet Général, descendre jusqu’à trouver « Fonctionnalités intelligentes et personnalisation » .

4. Cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes telles que décrites dans cet article.

Sur smartphone et tablette

1. Ouvrir l’application Gmail sur Android ou iOS (iPhone et iPad).

2. Appuyer sur le bouton menu des trois barres puis sur Paramètres, tout en bas de la liste.

3. Appuyer sur l’adresse e-mail @gmail.com à modifier.

4. Descendre l’écran jusqu’à trouver « Général » .

5. Cocher ou décocher pour activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes telles que décrites dans cet article.

Ces questions sont aussi posées à l’ouverture de l’application Gmail sur mobile :

Choisissez la manière dont vos informations seront utilisées et partagées sur Gmail, Google Chat et Google Meet avant le 25 janvier 2021

Bonjour,

Pour vous permettre de mieux contrôler vos informations et vous aider à respecter les exigences de conformité, nous avons mis en place deux nouveaux paramètres pour Gmail, Chat et Meet Grâce à ces paramètres, vous pouvez choisir comment vos informations sont utilisées dans Gmail, Chat, Meet, ainsi que dans d’autres produits Google.

Ce qu’il faut savoir

Commençons par le paramètre « Fonctionnalités intelligentes et personnalisation » dans Gmail, Chat et Meet. Il vous permet de décider si vos données Gmail, Chat et Meet peuvent être utilisées afin de proposer des fonctionnalités intelligentes pour chacun de ces services. Voici quelques fonctionnalités intelligentes de Gmail, Chat et Meet qui dépendent de vos données :

• Filtrage/Classification automatique des e-mails (catégories Principale/Réseaux sociaux/Promotions)
• Rédaction intelligente et Réponse suggérée dans les e-mails
• Fiches récapitulatives au-dessus des e-mails (suivi des colis, voyages, etc.)
• Extraction des détails d’un événement afin de créer une entrée d’agenda

Le deuxième paramètre, « Fonctionnalités intelligentes et personnalisation dans d’autres produits Google », vous permet de décider si vos données Gmail, Chat et Meet peuvent être partagées avec d’autres produits Google pour activer les fonctions de personnalisation. Voici quelques fonctionnalités qui dépendent des données de Gmail, Chat et Meet dans d’autres produits Google :

• Rappels envoyés par l’Assistant concernant vos factures à régler
• Affichage dans Maps des réservations de restaurants
• Regroupement de vos itinéraires dans Travel
• Affichage des cartes de fidélité dans Google Pay

Que dois-je faire ?

Si vous souhaitez continuer à utiliser les fonctionnalités ci-dessus et plus encore après le 25 janvier 2021, choisissez de les laisser activées dans les paramètres Gmail. Si vous avez déjà choisi d’activer ou non ces paramètres sur votre application mobile Gmail ou sur votre ordinateur, vous n’avez rien d’autre à faire. Vous pouvez à tout moment modifier ces options dans Gmail.

Sur votre ordinateur

Si vous utilisez un ordinateur, connectez-vous à votre compte Gmail pour configurer ces paramètres pour xxx@gmail.com

Sur votre téléphone

Sur votre téléphone, ouvrez votre application Gmail (disponible sur iOS et Android) afin de configurer ces paramètres pour le compte maxxx@gmail.com. Si vous utilisez l’application mobile Gmail, mais que vous n’avez pas encore vu de notification concernant ces paramètres, vous devez peut-être mettre votre application à jour. Si vous ne le pouvez pas, configurez ces paramètres à partir d’un navigateur pour ordinateur, comme décrit ci-dessus. En savoir plus

Merci d’avoir choisi Gmail.

—L’équipe Gmail