Changer le format d’affichage d’un diaporama PowerPoint

Nous recevons tous des diaporamas et présentations PowerPoint au format 4/3, c’est-à-dire la taille des anciennes télévisions et des écrans d’ordinateurs dits carrés. Ces fichiers PowerPoint peuvent évoluer pour s’adapter à nos écrans larges, nos télévisions 4K et aux vidéoprojecteurs FullHD, tous au format 16/9e. On veut donc passer un diaporama PowerPoint en format 16:9 pour un affichage complet et propre sur une TV ou un écran large d’ordinateur.

Ce guide indique comment modifier la résolution d’une présentation PowerPoint, pour changer le format des diapositives : passer du standard 4:3 au format large 16:9 ou personnaliser la taille des diapositives en fixant largeur et hauteur selon des dimensions prédéfinies (bannière, négatif, A3, format US, écran large 16:10, etc).

Ainsi, les présentations en entreprise ou rapports de stage pourront être diffusés au format large 16:9 sur vidéoprojecteur HDMi et les diaporamas (PPS, PPSX, PPT, PPTX) avec des images et des photos seront adaptés aux écrans larges des ordinateurs fixes et portables.

Ce tutoriel convient aux logiciels Microsoft PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2016 pour Mac et même la webapp PowerPoint Online (gratuit avec un compte Microsoft). Les abonnements Office 365 sont aussi concernés puisqu’il s’agit de la suite Office complète, intégrant la dernière version de Microsoft PPoint.

Par défaut, le format est réglé sur Grand écran 16:9 avec PowerPoint 2013, 2016 et 2019, ainsi que PowerPoint Online.

Changer la résolution d’un diaporama PowerPoint

Logiciel PowerPoint sur Windows

1. Ouvrir le logiciel Microsoft Office PowerPoint (version 2010, 2013, 2016 ou 2019).

2. Ouvrir le document (présentation ou diaporama) qu’il faut passer en format 16:9, ou créer une nouvelle présentation vierge, à partir d’un modèle de thème ou une simple feuille blanche.

3. S’assurer que le document est en mode Normal : menu Affichage, Normal.

4. Aller dans le menu Création et cliquer sur Taille des diapositives.

5. Modifier le format des diapositives de la présentation PPS / PPT : Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

6. Si ces tailles ne conviennent pas, cliquer sur « Taille de diapositive personnalisée » pour fixer une autre résolution de diapositive.

7. Le fichier de présentation PowerPoint est ainsi converti dans un autre format d’affichage, ce qui sera plus adapté à une projection sur TV, vidéoprojecteur ou sur un simple moniteur d’ordinateur. La modification ne s’applique qu’au document en question, pas à tous les autres fichiers PowerPoint de l’ordinateur. Il faudra réaliser cette opération sur chaque présentation pour corriger le format d’affichage des diapositives.

Logiciel PowerPoint sur Mac

1. Ouvrir le logiciel Microsoft PowerPoint sur macOS.

2. Créer un nouveau document ou ouvrir une présentation existante.

3. Aller sur le menu Création et trouver Taille des diapositives.

4. Modifier le format par Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

5. Le changement de configuration s’applique au document en cours, pas aux futurs diaporamas.

6. Choisir « Mise en page » pour sélectionner une résolution différente du fichier PPT ou PPS.

PowerPoint Online

1. Se connecter sur https://www.office.com/

2. Ouvrir l’application en ligne PowerPoint.

3. Créer une nouvelle présentation ou charger un fichier déjà enregistré.

4. Cliquer sur le menu Création et trouver Taille des diapositives pour changer le format d’affichage. La résolution par défaut de PowerPointOnline est le Grand écran 16:9.

5. Cette modification s’applique immédiatement au document en cours, pas aux prochaines créations.