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Office 2019 est uniquement compatible avec Windows 10

La suite bureautique Microsoft Office 2019 apporte quelques nouveautés aux logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access et les autres mais impose de posséder le dernier système d’exploitation Windows 10 pour pouvoir être utilisé. Si tous les ordinateurs vendus depuis l’été 2015 avec OS Microsoft sont équipés d’une licence Windows 10, qu’en est-il des PC plus anciens ou qui sont configurés avec une version antérieure ?

Si Office 2016 et Office 365 (Microsoft 365 maintenant) sont compatibles avec Windows 7 SP1 et Windows 8.1, la dernière mouture est réservée aux machines les plus récentes.

Dès lors, comment faire lorsque l’on possède un ordinateur avec Windows 7 ou Windows 8 si l’on souhaite acheter Office 2019 ou que l’entreprise a acquis de nouvelles licences ? Une vente légèrement forcée puisque la version Office 2016 n’est plus officiellement vendue par Microsoft ? On la trouve cependant encore dans des boutiques tierces, comme LDLC ou Amazon, mais pour combien de temps encore ?

S’il n’existe pas de méthode ou de contournement pour installer Office 2019 sur Windows 7 ou Windows 8 et 8.1, il y a ces possibilités sous réserve que l’ordinateur soit assez performant. Si besoin, vous pouvez ajouter de la mémoire RAM et remplacer le disque système par un SSD.

 

Acheter Office 2019

Différence entre ces deux offres :

  • Office 2019 Famille et Etudiant contient : Word, Excel, PowerPoint
  • Office 2019 Famille et Petite Entreprise comprend : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

La principale différence est donc l’ajout du logiciel de messagerie électronique Outlook (OneNote est une application gratuite à installer). Les indépendants, professions libérales et artisans habitués à Outlook préféreront donc le pack TPE pour profiter du logiciel phare de messagerie électronique.

Si le tarif de vente parait élevé, il s’agit d’un achat définitif et il n’y aura plus rien à payer dans le futur, tant que vous restez en Office 2019. L’alternative poussée par Microsoft est de passer sur un abonnement à Office 365 / Microsoft 365, c’est-à-dire un abonnement annuel pour bénéficier des logiciels Office aussi longtemps que vous payez. Un abonnement pour 1 ordinateur coûte 70€ par an, le service pour 6 personnes / 6 appareils coûte 100€ à l’année. Avec ça, on gagne 1To de stockage sur le cloud Microsoft OneDrive pour ses sauvegardes et le partage de documents.

  • Acheter un abonnement Microsoft 365 Personnel pour 1 PC ou Mac
  • Acheter un abonnement Microsoft 365 Famille pour 6 appareils (Windows et Mac)

Tarif chez Microsoft / sur LDLC / sur Amazon.

 

Mise à jour Windows 7 vers Windows 10

Si votre machine est encore en Windows 7, on peut imaginer qu’elle est âgée de 5 ans, 10 ans ou plus (W7 est sorti en juillet 2009). Le pack Office n’est pas la seule raison pour faire évoluer un PC Windows 7 vers plus récent, les mises à jour de sécurité ont été arrêtées depuis début 2020.

Tutoriel gratuit pour migrer de Windows 7 à Windows 10

Mise à jour Windows 7 vers Windows 10 (gratuit)

 

Mise à jour Windows 8.1 vers Windows 10

Windows 8.1 est une évolution de Windows 8 depuis 2013. Il y a fort à parier que si vous avez un ordi en Windows 8, il dispose déjà de l’update 8.1. Mais ce ne sera pas suffisant pour installer Office 2019 qui requiert toujours W10.

Tutoriel gratuit pour migrer de Windows 8.1 à Windows 10

Mise à jour Windows 8.1 vers Windows 10

 

Mise à jour Windows 8 vers Windows 10

Sorti en 2012, Windows 8 « tout court » est un peu le mal aimé, à l’instar de Windows Vista.

Tutoriel gratuit pour migrer de Windows 8 à Windows 10

Cela se fait en deux étapes. D’abord passer sur Windows 8.1, puis sur Windows 10. Un processus très long et on pourra préférer une fresh install pour tout remettre à zéro et avoir un Windows 10 tout neuf. Voir ce tutoriel pour créer une clé USB d’installation de Windows 10.

  1. Passer de Windows 8 à Windows 8.1
  2. Migrer Windows 8.1 vers Windows 10

 

Windows XP et Vista

Si vous avez encore un ordinateur qui tourne sous Vista ou XP, oubliez le pack Office 2019 et toutes les mises à jour gratuites qui existent. Microsoft ne prévoit pas un upgrade vers Windows 10 et puis il est quasi impossible que votre machine soit assez performante pour supporter le dernier des systèmes d’exploitation Microsoft. Conservez votre version plus ancienne de la suite MS Office, les fichiers pourront être ouverts et modifiés même depuis un Office 2007, par exemple.

 

Si besoin d’aide, nous sommes présents sur le forum pour répondre à vos questions !

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Débutant Logiciels macOS

Installer Office 2019 sur Mac

L’habituelle suite logiciel Microsoft Office est maintenant commercialisée en version 2019, toujours compatible Apple Mac OS, avec les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. En version alternative à Windows, l’édition 2019 est vendue sous deux appellations : Office Famille et Etudiant 2019 et Office Famille et Petite entreprise 2019 (pas de Office Professionnel 2019 sur Mac).

Ce guide explique comment télécharger et installer le pack Office 2019 pour macOS. La procédure est la même pour tous les ordinateurs Apple : iMac, Macbook, Mac mini, Mac Pro… Sur iOS (iPhone, iPad), les applications Word, Excel, OneNote et PowerPoint se trouvent sur l’AppStore. Des programmes gratuits et l’on peut même accéder à ses documents du cloud OneDrive. Microsoft affirme qu’il n’est pas possible d’avoir plusieurs versions d’Office sur la même machine, il faudra donc désinstaller Office 2016 pour Mac avant d’y installer l’édition 2019.

Alors que le pack Office 2019 pour Windows est réservé à Windows 10, la version Office 2019 Mac est compatible avec les trois versions les plus récentes de macOS, soit macOS 10.12 Sierra (sorti fin 2016), macOS 10.13 High Sierra et macOS 10.14 Mojave. Les anciennes versions ne sont pas prises en charge mais peut-être que Mac OS X 10.11 El Capitan peut faire tourner Office 2019.

 

Télécharger et installer pack Microsoft Office 2019 pour macOS

1. Aller sur le site de téléchargement Microsoft Office : https://www.office.com/setup

2. Se connecter avec un compte Microsoft ou créer un compte.

3. Entrer la clé de produit indiquée sur la carte Microsoft Office. Celle-ci est masquée derrière la barre grise, zone à gratter comme un ticket de jeu.

4. Une fois dans le compte Microsoft Office et identifié, demander le téléchargement gratuit de Office 2019 pour Mac en cliquant sur « Installer » :

5. Le fichier dmg se télécharge. L’ouvrir et le glisser vers l’icône Applications pour démarrer l’installation du pack Office.

6. Introduction à l’install Office pour Mac.

7. Accepter le contrat de licence.

8. Tous les programmes Office vont occuper 9Go sur le disque dur Macintosh HD. Laisser le chemin par défaut mais si besoin, on peut aussi choisir un emplacement différent pour les logiciels.

9. Valider l’installation avec le mot de passe de la session Mac OS.

10. La copie des fichiers démarre et la vitesse d’installation dépend des performances de la machine.

11. A la fin de l’opération, un message avertit que L’installation a réussi.

12. Ouvrir un programme : Word, Excel, PowerPoint. Se connecter avec le compte Microsoft précédemment utilisé pour télécharger le logiciel Office Mac.

13. Après quelques clics, l’application Microsoft Word est fonctionnelle sur Mac.

14. Ouvrir les autres programmes Office (Excel, PowerPoint) pour confirmer leur bon fonctionnement. Le pack Office est bien installé sur l’ordinateur Apple.

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Actualité

Office 2019, des nouveautés mais que pour Windows 10

Alors que les dernières suites Microsoft Office étaient compatibles avec les différentes versions de Windows, la prochaine édition ne s’installera que sur le dernier des OS Microsoft et que le mode de licence sera totalement revu, en fonction de la configuration de la machine qui fait tourner la suite bureautique. Le niveau de logiciels offerts sera calqué sur la gamme Office 365, qui donne accès à plus ou moins de services selon l’abonnement choisi.

Office 2019 uniquement compatible Windows 10

La suite Microsoft Office 2016 est compatible avec Windows 7 SP1, 8, 8.1 et 10 ainsi que Windows Server 2008 R2 et 2012 / R2 et 2016. Début février, Microsoft a annoncé que le pack Office 2019 ne sera compatible qu’avec Windows 10, sans toutefois préciser le niveau de mise à jour nécessaire (version 1511, 1607, 1703, 1709 ?). Un complément d’information que nous recevrons d’ici la sortie de la version beta, prévue pour début avril 2018. Microsoft délaisse ainsi Windows 7 et 8.1, dont le support étendu est amené à se terminer en 2020 et 2023 mais l’éditeur pousse continuellement l’adoption de son dernière OS en lieu et place de ceux qu’il juge obsolètes.

Télécharger Office 2019 sur chaque PC

Microsoft annonce également que le mode d’installation des suites Office 2019 ne se fera que par téléchargement. Un Click-to-run ou websetup qui remplacera les ISO, fichiers MSI ou les copies de DVD d’installation que l’on connaissait jusqu’à aujourd’hui. Cependant, les entreprises qui utiliseront Office Server (sur système d’exploitation Windows Server) en licence perpétuelle en volume pourront toujours bénéficier d’un déploiement réseau par package msi. Le Clicktorun est compatible avec l’activation en volume, les GPO et la gestion par System Center Configuration Manager (SCCM).

Les particuliers et autres professionnels devront donc avec une bonne connexion internet pour télécharger Office 2019 au moment de l’installation. Une solution pour toujours installer la dernière version d’Office avec les mises à jour de sécurité, sans avoir besoin de passer par les mises à jour système (Windows Update).

Changement du mode de licence Office 2019

On apprend également que le mode de licence sera différent des packs que l’on connait. Finies les éditions Etudiant, Famille, Petite entreprise, Professionnel et Professionnel Plus, le choix de Office 2019 se basera sur la configuration matérielle de la machine (PC de bureau, ordinateur portable, 2en1, tout-en-un ou tablette tactile).

On parle ainsi de licences Entry, Value, Core, Core+ et Advanced. Tout se base sur le hardware du poste qui exécute la suite Office :

  • Office 2019 Entry : PC ≤ 4Go RAM et ≤ 32Go SSD ; tablettes ≤ 11 pouces ; ordi AiO ≤ 17 pouces
  • Office 2019 Value : PC CPU Intel Atom / Celeron / Pentium, ≤ 4Go RAM et ≤ 64Go SSD ou ≤ 500Go HDD
  • Office 2019 Core : PC fixe > 8Go RAM et ≥ 2To SSD ou HDD ; laptop, 2en1 ou AiO ≥ 8Go RAM et résolution ≥ 1080 pixels
  • Office 2019 Advanced : PC avec Intel Core i7 ou i9 ou AMD Threadripper et > 16Go RAM

La taille du disque dur devient donc une donnée importante. La suite Office d’un poste administratif coûtera moins cher si celui-ci tourne avec un petit SSD que s’il est équipé d’un gros disque dur. Et surtout, cela devient très compliqué de gérer les licences Microsoft Office dans un parc informatique hétérogène, avec des postes de bureautique simple et des stations de travail CAO qui sont aussi équipées de Word et Excel.

D’ici peu, nous connaitrons aussi le contenu des éditions Office 2019. Il est possible que la version Entry ne propose que les logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote) quand les offres haut de gamme rajoutent Access, Publisher, Visio, Project, Teams (ex Skype for Business), Yammer et un espace OneDrive.

Les tarifs Office 2019 ne sont pas encore dévoilés mais on parle d’un premier prix à 25$ pour l’édition Entry. Il faudra évidemment comparer l’intérêt d’acheter une licence Office 2019 par rapport à un abonnement Office 365, sachant que la durée de maintenance a été réduite.

Maintenance réduite à cinq ans

Si les produits Office profitaient jusqu’ici d’un support de dix années, Microsoft va réduire la durée de maintenance à seulement cinq ans (mises à jour de sécurité et corrections de bugs). Une manière de forcer le renouvellement des logiciels en entreprise (pour l’achat de licence perpétuelle) et de conseiller la souscription d’un abonnement Office 365 en lieu et places des achats de licences.

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Changer le format d’affichage d’un diaporama PowerPoint

Nous recevons tous des diaporamas et présentations PowerPoint au format 4/3, c’est-à-dire la taille des anciennes télévisions et des écrans d’ordinateurs dits carrés. Ces fichiers PowerPoint peuvent évoluer pour s’adapter à nos écrans larges, nos télévisions 4K et aux vidéoprojecteurs FullHD, tous au format 16/9e. On veut donc passer un diaporama PowerPoint en format 16:9 pour un affichage complet et propre sur une TV ou un écran large d’ordinateur.

Ce guide indique comment modifier la résolution d’une présentation PowerPoint, pour changer le format des diapositives : passer du standard 4:3 au format large 16:9 ou personnaliser la taille des diapositives en fixant largeur et hauteur selon des dimensions prédéfinies (bannière, négatif, A3, format US, écran large 16:10, etc).

Ainsi, les présentations en entreprise ou rapports de stage pourront être diffusés au format large 16:9 sur vidéoprojecteur HDMi et les diaporamas (PPS, PPSX, PPT, PPTX) avec des images et des photos seront adaptés aux écrans larges des ordinateurs fixes et portables.

Ce tutoriel convient aux logiciels Microsoft PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2016 pour Mac et même la webapp PowerPoint Online (gratuit avec un compte Microsoft). Les abonnements Office 365 sont aussi concernés puisqu’il s’agit de la suite Office complète, intégrant la dernière version de Microsoft PPoint.

Par défaut, le format est réglé sur Grand écran 16:9 avec PowerPoint 2013, 2016 et 2019, ainsi que PowerPoint Online.

 

Changer la résolution d’un diaporama PowerPoint

Logiciel PowerPoint sur Windows

1. Ouvrir le logiciel Microsoft Office PowerPoint (version 2010, 2013, 2016 ou 2019).

2. Ouvrir le document (présentation ou diaporama) qu’il faut passer en format 16:9, ou créer une nouvelle présentation vierge, à partir d’un modèle de thème ou une simple feuille blanche.

3. S’assurer que le document est en mode Normal : menu Affichage, Normal.

4. Aller dans le menu Création et cliquer sur Taille des diapositives.

5. Modifier le format des diapositives de la présentation PPS / PPT : Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

6. Si ces tailles ne conviennent pas, cliquer sur « Taille de diapositive personnalisée » pour fixer une autre résolution de diapositive.

7. Le fichier de présentation PowerPoint est ainsi converti dans un autre format d’affichage, ce qui sera plus adapté à une projection sur TV, vidéoprojecteur ou sur un simple moniteur d’ordinateur. La modification ne s’applique qu’au document en question, pas à tous les autres fichiers PowerPoint de l’ordinateur. Il faudra réaliser cette opération sur chaque présentation pour corriger le format d’affichage des diapositives.

 

Logiciel PowerPoint sur Mac

1. Ouvrir le logiciel Microsoft PowerPoint sur macOS.

2. Créer un nouveau document ou ouvrir une présentation existante.

3. Aller sur le menu Création et trouver Taille des diapositives.

4. Modifier le format par Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

5. Le changement de configuration s’applique au document en cours, pas aux futurs diaporamas.

6. Choisir « Mise en page » pour sélectionner une résolution différente du fichier PPT ou PPS.

 

PowerPoint Online

1. Se connecter sur https://www.office.com/

2. Ouvrir l’application en ligne PowerPoint.

3. Créer une nouvelle présentation ou charger un fichier déjà enregistré.

4. Cliquer sur le menu Création et trouver Taille des diapositives pour changer le format d’affichage. La résolution par défaut de PowerPointOnline est le Grand écran 16:9.

5. Cette modification s’applique immédiatement au document en cours, pas aux prochaines créations.

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Enregistrer un diaporama PowerPoint en vidéo

Vous avez reçu un joli diaporama PowerPoint et vous aimeriez le lire sur une télévision mais évidemment, celle-ci ne sait pas lire les fichiers Microsoft Office. La solution est simple : il suffit de convertir le fichier PPS ou PPT en une vidéo lisible sur tous les appareils multimédias (PC, smartphone, tablette, TV, console de jeux…).

Autre utilisation possible : vous souhaitez créer un diaporama vidéo à partir de photos de vacances, de famille, de mariage. Cette solution est toute simple à suivre : on ajoute les photos une à une sur chaque diapositive (chaque « page » de PowerPoint) et on exporte au format vidéo pour obtenir un film qui résume cet événement si particulier. C’est donc une solution facile et gratuite pour créer une vidéo souvenir à partir d’un album photo et vidéo.

Cette procédure explique comment créer gratuitement une vidéo à partir d’un diaporama PowerPoint pour la lire sur une TV, l’envoyer sur YouTube, la partager sur Facebook, etc. Ce sera aussi plus facile de l’envoyer sur une tablette ou un smartphone, des appareils qui sont prévus pour lire des vidéos mais pas adaptés au visionnage de diaporamas.

La conversion du diaporama est gratuite, intégrée à PowerPoint et se fait en quelques clics grâce au logiciel de la suite Microsoft Office. Ce tutoriel explique les différentes manières de procéder selon la version du programme PowerPoint. Ces manipulations peuvent se faire sur ordinateur ou sur tablette tactile équipée du pack Office, quelle que soit la version du système d’exploitation Windows (10, 8, 7…). On peut le faire sur un ordinateur de bureau (en entreprise) ou à la maison (Windows Famille).

Ce guide fonctionne avec Microsoft PowerPoint dans ses versions 2010, 2013, 2016 et 2019 pour Windows (Office 365 compris), 2011, 2016 et 2019 pour Mac. PPoint 2016 et 2019 gèrent l’export en vidéo 4K (UHD ou Ultra HD). Les éditions antérieures du logiciel de présentation ne peuvent pas exporter un diaporama en vidéo.

 

Convertir un diaporama PowerPoint (PPS, PPT) en format vidéo

1. Ouvrir le logiciel PowerPoint 2010, 2011, 2013, 2016 ou 2019.

2. Cliquer sur « Ouvrir d’autres présentations » en bas à gauche de l’écran (ou passer par le menu Fichier, Ouvrir).

3. Aller sur le menu Fichier, cliquer sur Exporter puis sur « Créer une vidéo » :

Pour PowerPoint 2010 : menu Fichier, Enregistrer et envoyer.

4. Sur la partie droite de l’écran, sélectionner d’abord la qualité de la vidéo à enregistrer :

  • Qualité présentation : taille 1920 x 1080 pixels soit une résolution FullHD (télévision, écran PC…) donc fichier plus gros mais excellente qualité d’image
  • Qualité internet : résolution 1280 x 720 (soit du 720p), largement suffisant pour un échange par Facebook Messenger, Skype, YouTube…
  • Qualité inférieure : résolution de 852 x 480 pixels, format adapté aux smartphones ou aux débits internet faibles

Sauf contrainte, choisir « Qualité présentation » pour avoir la meilleure qualité possible.

5. Laisser l’option « Ne pas utiliser le minutage et les narrations enregistrés » (cela n’a d’intérêt que pour les présentations type oral d’examen ou webinar professionnel).

6. Définir la temporisation d’affichage de chaque image : « Secondes passées sur chaque diapositive » par défaut sur 5 secondes (05,00), mettre un temps plus long si nécessaire (10 ou 15 secondes semblent être une durée plus adaptée pour avoir le temps d’apprécier les photos d’un montage ou pour lire les quelques lignes du diapo).

7. Cliquer sur le bouton « Créer la vidéo » pour valider les options et enregistrer un film à partir du diaporama PowerPoint.

8. Choisir où enregistrer la vidéo et lui donner un nom de fichier. Par défaut, la vidéo sera au format MP4 (mpeg4 : compatible PC, iPhone, iPad, Android…) mais on peut aussi choisir le format WMV (Windows Media Video). Cliquer sur Enregistrer pour démarrer la conversion du diaporama PowerPoint en film vidéo.

9. Ne pas immédiatement fermer le logiciel PowerPoint car la création de la vidéo est en cours, une opération que l’on peut suivre en bas du logiciel. Cela peut prendre pas mal de temps selon le nombre de diapositives et la taille des photos du diaporama.

10. Fermer ensuite l’application Microsoft PowerPoint et ouvrir le fichier vidéo ainsi créé. Il est maintenant facile d’envoyer la vidéo par Skype, la publier sur sa page ou son profil Facebook, l’envoyer (upload) sur YouTube ou Dailymotion,