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Intermédiaire Internet

Supprimer la photo de profil Office 365

Un mauvais choix d’image ou envie de devenir plus discret sur votre identité, la photo de profil du compte Microsoft Office 365 ne vous convient plus. A la maison ou en entreprise, l’avatar du compte Office 365 s’affiche dans chaque e-mail envoyé et sur tous les logiciels de la suite Office en mode partagé (Word, Excel, PowerPoint…). S’il est facile de remplacer une image de profil par une autre photo, la suppression de l’image pour remettre un avatar impersonnel l’est beaucoup plus. Ce tutoriel explique comment supprimer l’image de profil d’un compte Office 365, qu’il soit personnel ou membre d’une organisation (entreprise, association).

 

Effacer l’avatar Microsoft Office 365

1. Ouvrir un navigateur internet et se connecter au compte Office 365, Personnel ou Business Premium / Entreprise E1, E3 ou E5.

2. Cliquer sur le prénom nom en haut à droite puis « Mon profil Office » :

3. Cliquer sur le bouton bleu « Mettre à jour votre profil » :

4. Arrive la partie plus compliquée : chercher la ligne « Comment puis-je modifier les paramètres de langue et de région » (rien à voir avec la photo de profil..). En cliquant dessus, un texte apparait et cliquer sur le petit « ici » pour ouvrir une autre page.

En anglais, cette phrase est « How can I change language and regional settings? » puis « clic Here » .

5. Cliquer sur « Modifier votre photo » :

6. Une page s’ouvre (ce lien), avec en menu latéral droit la photo de profil et quelques options. Si ce n’est pas le cas, cliquer sur l’avatar de la page « Mon compte » pour afficher le bandeau latéral.

Cliquer simplement sur « Supprimer » avec l’icône de poubelle pour effacer l’image de profil utilisée sur le compte Office 365.

7. L’image de profil passe au gris, cliquer sur « Enregistrer » pour valider la suppression de l’image.

 

Ancienne méthode pour supprimer une photo Office 365

Voici une méthode qui fonctionne sur d’anciennes éditions de Office 365, Personal et Enterprise (Business Premium).

1. Se connecter au compte Office 365 dans un navigateur web.

2. Cliquer sur le nom prénom, en haut à droite de l’écran, puis About me / Mon profil.

3. Aller sur « Edit your profil » / « Editer votre compte » :

4. Cliquer sur « Change your photo » / « Modifier ma photo » :

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, au lieu de remplacer l’image, cliquer sur la croix pour supprimer cette photo (remove) et valider par Save / Enregistrer.

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Débutant Logiciels

Installer Office 365

Vous avez souscrit à un abonnement Office 365 Personnel ou Famille pour la maison. Votre entreprise dispose de licences Office 365 Business Premium ou E3 pour les postes de travail et vous êtes autorisé à installer la suite bureautique sur un ordinateur familial. Votre société passe sur Office 365 et vous devez vous-même installer le nouveau pack de logiciels. Pour toutes ces raisons et d’autres encore, ce tutoriel explique comment télécharger et installer le pack Microsoft Office 365 directement depuis internet. La procédure est très simple et il suffit de suivre ce guide pour avoir Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint, Teams et les autres logiciels de la suite bureautique Microsoft. Ce mode d’emploi a été réalisé sur Windows 10 mais le déroulement est identique sur Windows 7, 8 et 8.1.

Si vous ne bénéficiez pas encore d’un abonnement d’entreprise ou que vous n’avez pas déjà souscrit à un abonnement familial pour Office 365, la procédure imposera de passer par la case « achat » puisque le pack Microsoft Office 365 n’est pas gratuit. En revanche, il existe les logiciels Word et Excel en gratuit pour Windows 10.

 

Installer le pack Office 365 sur Windows

1. Sur l’ordinateur, fermer tous les programmes Office (Word, Excel, Outlook…) et ouvrir un navigateur internet (Google Chrome, Firefox, Edge).

2. Aller sur le site https://www.office.com

3. Cliquer sur le bouton blanc « Connexion » au milieu de l’écran.

4. Se connecter avec l’adresse e-mail fournie par l’entreprise.

Facultatif : si votre entreprise a imposé le changement du mot de passe dès la première connexion, cette opération sera demandée à ce moment.

Aussi, si service informatique demande la configuration de la double authentification, il faudra renseigner un numéro de téléphone mobile (professionnel ou personnel) ainsi qu’une autre adresse e-mail (pas le mail de l’entreprise mais une autre de secours, par exemple une adresse e-mail personnelle en @gmail.com ou @hotmail.fr). On peut cependant « annuler » temporairement cette demande mais des messages viendront relancer ce renforcement de la sécurité.

5. Passer les trois écrans qui présentent les nouveaux outils Office 365.

6. En haut à droite de l’écran, cliquer sur le bouton « Installer Office » et « Applications Office 365 » :

7. Un petit fichier se télécharge (Setup….). Ouvrir ce fichier et « Autoriser l’application à apporter des modifications sur l’appareil » : Oui.

8. Un écran orange Office apparait à l’écran, suivi d’un autre écran qui affiche la progression de l’installation du pack Office. Le téléchargement et l’installation vont être faits de manière automatique, il n’y aura aucune option à configurer ni aucun numéro de série à renseigner. La durée de cette opération dépend de la qualité de la connexion internet et des performances de l’ordinateur.

9. Une notification et un message avertissent que l’installation est terminée.

10. Le menu Démarrer de Windows contient maintenant de nouveaux raccourcis vers les applications Office 365 : Word, Excel, Outlook…

11. Ouvrir Word pour vérifier que le logiciel fonctionne correctement et que vous êtes bien reconnu (message de bienvenue, puis prénom nom indiqués en haut à droite de l’écran).

12. Accepter le contrat de licence Office 365.

13. Choisir le « Types de fichiers par défaut » en « Formats Office Open XML » et valider par OK.

14. Les logiciels Microsoft Office 365 sont bien installés et la licence est activée. La connexion au cloud OneDrive est préparée et la configuration de la messagerie Outlook peut se faire en quelques clics. Les autres applications (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) ne nécessitent pas d’autre authentification.

Skype Entreprise et/ou Microsoft Teams font partie du package Office 365. Ces outils de communications demandent un login supplémentaire pour s’identifier sur le réseau.

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Actualité

Windows 10 et Office 365 interdits dans les écoles en Allemagne

Une information qui a eu l’effet d’une bombe dans le monde Microsoft. L’équivalent allemand de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) a rendu un jugement qui interdit désormais l’utilisation de Windows 10 et de la suite bureautique Office 365 dans les écoles d’Allemagne. La raison invoquée est simple : ces logiciels enfreignent le RGPD, règlement européen sur la protection des données.

C’est la Commission de Hesse pour la protection des données et la liberté d’information (DHBDI, pour Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) qui a épinglé Microsoft pour intrusion aux données privées des étudiants et enseignants. Elle estime que les données stockées dans le cloud Office 365 peuvent être accessibles depuis les Etats-Unis d’Amérique. Aussi, elle épingle le système d’exploitation Windows 10 d’envoyer beaucoup trop d’informations de télémétrie vers les serveurs de Microsoft, sans laisser un contrôle total à l’utilisateur de pouvoir gérer la quantité et le type d’informations qu’il transmet.

La DHBDI propose d’utiliser une autre version de Windows (pas en 8 / 8.1 qui sont trop bavards et le support de Windows 7 se termine en janvier 2020…) et un pack Office local, pas celui lié à un abonnement en ligne, et donc d’éviter OneDrive, le cloud par Microsoft. Ou de changer drastiquement de logiciels en se tournant vers Linux et une suite bureautique comme LibreOffice.

Et puisque Microsoft pousse son cloud dans les futures versions de Windows 10 et l’impose presque dans Office 365, la commission allemande ne compte pas revenir sur sa décision.

Et dans le reste de l’Europe ?

Le RGPD (ou GDPR en anglais) étant un règlement de l’Union européenne, d’autres pays pourraient suivre l’exemple allemand et bannir les solutions récentes Microsoft des écoles et des administrations.

Qu’en est-il de Google et Apple ?

Si pour l’instant ce jugement concerne uniquement Microsoft, les autres géants américains que sont Google et Apple peuvent aussi se retrouver dans le giron de la commission qui précise que si ces entreprises ne respectent pas le RGPD, la sanction pourrait être la même. Si Google est régulièrement pointé du doigt pour la mauvaise protection de la vie privée, Apple n’est pas épargné par ce problème. Et pour cause, la société de Cupertino n’est pas assez transparente sur l’utilisation des données qui proviennent d’un iPhone ou d’un iPad.

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Expert Internet

Serveur SMTP et IMAP pour Office 365

Les titulaires d’un compte Office 365 n’utilisent pas forcément le logiciel Outlook de la suite Microsoft Office ou le webmail, pourtant de qualité. A la maison avec un abonnement Office 365 Personnel ou Famille, en entreprise avec Office 365 Essentials, Business Premium ou E3, le principe et les fonctionnalités restent les mêmes. L’adresse de messagerie liée au compte Office 365 peut être utilisée par des outils tiers afin d’envoyer et/ou recevoir des mails : logiciel type Thunderbird, une application métier, un logiciel de sauvegarde, les alertes d’un NAS, les notifications d’une station Netatmo, etc.

Ce tutoriel donne les adresses des serveurs IMAP, POP3 et SMTP de Microsoft Office 365 pour utiliser le compte mail comme une boite d’envoi (SMTP / SMTPS), un agent de réception POP / POP3, un outil de consultation (IMAP / IMAPS), etc. Ces usages sont autorisés dans la limite imposée par Microsoft Exchange Online.

 

Adresse serveur IMAP Office 365

  • Serveur entrant IMAP : outlook.office365.com
  • Port : 993
  • SSL activé

Deux autres informations sont demandées :

  • Identifiant / login / username : l’adresse e-mail complète du type julien@domaine.fr
  • Mot de passe / password : le mot de passe associé à ce compte Office365

 

Adresse serveur POP / POP3 Office 365

  • Serveur entrant POP3 : outlook.office365.com
  • Port: 995
  • TLS / SSL activé

Aussi :

  • Identifiant / login / username : l’adresse de courriel en entier, par exemple julien@domaine.com
  • Mot de passe : le password du compte Office365

 

Adresse serveur SMTP Office 365

  • Serveur sortant SMTP : smtp.office365.com
  • Port : 587
  • SSL / TLS activé

Deux autres informations nécessaires pour s’authentifier :

  • Identifiant / login / username : adresse mail complète, comme julien@entreprise.fr
  • Mot de passe : le mot de passe de cette boite aux lettres Office365
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Débutant Logiciels

Configurer un compte mail Office 365 sur Thunderbird

Votre entreprise, association ou autre organisation utilise la solution Microsoft Office 365 pour vous fournir une boite mail, la suite bureautique Microsoft Office et l’accès à tous les services liés (Skype, Teams, OneDrive…). Bien que le logiciel Outlook soit très performant et pleinement compatible avec ce service de messagerie Exchange hébergé, on peut préférer utiliser un autre client de messagerie électronique comme Thunderbird de Mozilla. C’est aussi le cas si l’on ne souhaite pas installer la suite Office sur Windows ou Mac, ou si l’on possède un ordinateur qui fonctionne sur Linux. Disposer d’un abonnement Office 365 n’impose pas d’utiliser le logiciel Outlook de Microsoft. Nous avons donc le choix de configurer un client alternatif de courriel, tel que le logiciel libre et gratuit Thunderbird. Ce tutoriel explique donc comment ajouter un compte mail Office 365 sur Thunderbird.

Ce tutoriel a été réalisé sur Windows 10 mais il fonctionne également sur les autres versions de Windows, ainsi que sur Mac et Linux (Ubuntu, Fedora…). Evidemment, l’ordinateur doit être connecté à internet, que ce soit par un modem classique (box internet), un réseau d’entreprise ou un partage de connexion 3G / 4G.

 

Ajouter un compte mail Office 365 sur Mozilla Thunderbird

1. Ouvrir le logiciel Thunderbird. Si celui-ci n’est pas installé, il faut le télécharger sur le site officiel.

2. Si c’est la première ouverture du logiciel, un assistant propose de configurer une adresse électronique existante. Renseigner ce qui correspond à l’adresse Office 365 fournie par l’entreprise ou l’organisation et cliquer sur Suivant :

  • le nom à afficher en tant qu’expéditeur (par exemple : Jean Dupont)
  • l’adresse e-mail
  • le mot de passe de ce compte mail

3. Automatiquement, l’assistant Mozilla trouve les informations des serveurs entrant et sortant de Office 365 :

  • Serveur entrant : IMAP, outlook.office365.com , SSL
  • Serveur sortant : SMTP, smtp.office365.com , STARTTLS

4. Laisser les informations indiquées ainsi que le protocole IMAP. Cliquer sur « Terminé » pour ouvrir la boite mail dans Thunderbird. Les précédents messages reçus et envoyés vont être synchronisés, ainsi que les sous-dossiers s’il y en avait déjà sur le compte de messagerie.

 

Ajouter un compte supplémentaire Office365

Si Thunderbird avait déjà été utilisé ou que l’assistant d’ajout de compte ne s’est pas ouvert, cette partie explique comment ajouter tout de même un compte Office 365 au logiciel.

1. Cliquer sur l’icône du Menu de Thunderbird : icône des trois barres en haut à droite de l’écran.

2. Dans ce menu, aller sur Options et Paramètres des comptes (ne pas cliquer sur « Option » mais laisser la souris dessus pour faire apparaitre le sous-menu) :

3. Dans la fenêtre qui s’est ouverte, cliquer en bas à gauche sur « Gestion des comptes » puis sur « Ajouter un compte de messagerie » :

4. Suivre l’assistant de la première partie du guide pour ajouter un compte Office365 à Mozilla Thunderbird.

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Expert

Exchange Online / Office 365 : ne pas afficher un utilisateur dans les contacts

Votre messagerie Exchange héberge les boites aux lettres de tous les collaborateurs de la société et le carnet d’adresses global affiche la liste de toutes ces personnes. Des cas particuliers nécessitent de créer un compte Exchange mais sans que celui-ci soit public ou puisse être contacté par les collègues. Par exemple, un compte de service, l’agent POP ou SMTP d’une application métier, une boite qui envoie des notifications, un salarié qui vient de quitter la société mais dont la boite doit encore être ouverte pendant quelques jours. Les raisons ne manquent pas pour ne pas lister une adresse mail dans le carnet d’adresse de l’entreprise, qui est affiché dans tous les logiciels Outlook de la société.

Ce tutoriel explique comment masquer une adresse e-mail du répertoire Exchange Online, la solution de messagerie en cloud hébergée chez Microsoft avec un abonnement Office 365 Business Premium ou E3 (aussi appelée Exchange 365 ou Office Online). Il est nécessaire d’avoir un compte administrateur sur la console web de gestion Office 365 / Exchange Online pour pouvoir procéder à ces modifications. Cette procédure est graphique, bien qu’il existe une méthode par Exchange Online PowerShell.

 

Masquer une boite aux lettres Exchange Online de la liste d’adresses globale

1. Ouvrir un navigateur et se connecter à l’administration Office 365, Microsoft 365 centre d’administration.

2. Aller dans Utilisateurs, Utilisateurs actifs.

3. Chercher et cliquer sur le compte utilisateur dont il faut masquer l’adresse dans le répertoire Outlook.

4. A l’onglet Courrier, trouver « Afficher dans la liste d’adresses globale » et cliquer sur « Gérer la visibilité de la liste d’adresses globale » :

5. Désactiver l’option « Afficher dans la liste d’adresses de mon organisation » et valider par le bouton Enregistrer :

6. L’adresse est indiquée comme ne plus être visible dans la liste d’adresses globales :

7. Le compte utilisateur ne sera plus présent dans le carnet d’adresses de l’entreprise. Si la modification n’est pas immédiate, celle-ci sera appliquée au cours de la nuit prochaine.

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Débutant Sécurité

Office 365 : changer le mot de passe du compte

Sous forme d’abonnement, la suite bureautique Microsoft Office 365 s’utilise avec un compte utilisateur. En tant que particulier, il s’agit d’une adresse e-mail utilisée comme compte Microsoft. Pour un employé en entreprise, c’est avec l’adresse mail de la société ou de l’organisation. Par oubli, par sécurité, pour mieux le mémoriser ou pour le changer de temps en temps, ce tutoriel explique comment changer le mot de passe d’un compte Microsoft Office 365. Le pack Office 365 comprend l’accès et l’utilisation à Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive et ajoute Teams, SharePoint, Booking…

Cette procédure fonctionne pour Office 365 Famille, Personnel et les versions entreprise Office 365 Business, Business Premium, Office 365 ProPlus, Office 365 Entreprise E1, E3 et E5.

Pas besoin de demander à un informaticien de l’entreprise pour changer son mot de passe de compte Office, cette opération peut être réalisée par l’utilisateur lui-même. C’est d’autant plus utile quand le motdepasse a été défini par un administrateur informatique de l’entreprise et que l’on souhaite utiliser un code personnel.

 

Modifier le mot de passe d’un compte Office 365

1. Se connecter au site office.com avec son identifiant Microsoft.

2. Cliquer sur l’avatar du compte, l’image en haut à droite de l’écran, puis sur « Mon compte » :

3. Dans « Sécurité et confidentialité » , cliquer sur « Gérer la sécurité et la confidentialité » :

4. Cliquer sur « Mot de passe » :

5. Renseigner le mot de passe actuel ainsi que le nouveau mot de passe (deux fois) en prenant garde de respecter les exigences de sécurité (Fort). Cliquer ensuite sur Envoyer :

6. Le mot de passe est immédiatement changé. Il ne faut pas se reconnecter à la page office.com mais il faudra indiquer le nouveau mot de passe dans Outlook (si le compte mail y est configuré), remplacer le password enregistré dans le navigateur (facultatif), etc.

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Expert Logiciels

Impossible de configurer une signature Outlook ?

Le logiciel Outlook se bloque quand vous cliquez pour configurer une signature ? Impossible de configurer une signature e-mail car le bouton « Signatures » reste inactif, rien ne se passe ou alors le programme Outlook plante. Ce tutoriel explique comment résoudre le problème pour ajouter une signature dans Outlook, le logiciel de messagerie, qui fige le logiciel jusqu’à planter.

Ce problème concerne les différentes version de Outlook : Office 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook 365 du pack Office 365. Ce bug doit être résolu depuis Office version 1802 (build 9029.2167), la version diffusée en février – mars 2018. Ainsi, ce souci ne doit pas concerner Outlook 2019.

Cela concerne en général les machines de constructeur qui sont livrées avec Windows 10 et un pack Office préinstallé, quand on installe ensuite une suite Microsoft Office d’une autre version, plus ancienne. Des composants préinstallés Office perturbent le bon fonctionnement du logiciel complet. Ce problème est connu par Microsoft qui propose une solution basique mais pas toujours efficace. Ce tutoriel détaille plusieurs méthodes pour résoudre le problème de signature dans Outlook.

Cette méthode peut aussi corriger l’impossibilité d’installer le pack Office 2010 gratuit sur un ordinateur Windows 10. La preuve en est que de nombreuses personnes arrivent à installer le logiciel Office 2010 Starter quand d’autres n’y arrivent pas, parce qu’ils n’ont pas désinstallé tous les composants Microsoft Office de leur ordinateur.

 

Résoudre le problème de signature mail Outlook

1. Ouvrir le menu Démarrer et les Paramètres de Windows (icône de roue dentée).

2. Aller sur Applications puis Applications et fonctionnalités.

3. Dans la liste, trouver « Applications de bureau Microsoft Office » : cliquer dessus et Désinstaller.

En anglais, le composant s’appelle « Microsoft Office Desktop Apps » : désinstaller celui-ci si le nom en français n’existe pas dans la liste des programmes installés.

4. Redémarrer l’ordinateur et essayer à nouveau de configurer une signature de courriel dans Outlook.

 

Méthode Base de registre

Si la première méthode ne suffit pas, suivre cette procédure qui impose de modifier la base de registre de l’ordinateur Windows.

1. Ouvrir l’éditeur de registre : regedit (Windows + R pour ouvrir Exécuter et taper regedit).

2. Sur une installation de Office 32 bits (le plus fréquent) :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32

Pour Office en 64 bits (moins courant, n’a rien à voir avec Windows 64bits) :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}\LocalServer32

Remarque : si ces dossiers n’existent pas ou ont été supprimés lors d’une autre tentative pour corriger ce problème de signature, on peut simplement les créer à la main.

3. Indiquer le chemin :

C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\OUTLOOK.EXE dans le cas d’un pack Office 2013 en 32bits. A adapter selon la version du logiciel Outlook. Par exemple, avec C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe pour Outlook 2010.

4. Redémarrer l’ordinateur et ouvrir Outlook pour configurer la signature e-mail.

 

Autre méthode regedit

Si les précédentes manipulations ne résolvent pas le bug de la signature Outlook, Microsoft propose cette troisième solution.

1. Ouvrir regedit.

2. Rester tout en haut de l’arborescence pour faire une sauvegarde préventive de la base de registre : menu Fichier, Exporter.

3. Chercher avec CTRL + F pour trouver : 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

4. Supprimer la clé par un clic droit, Supprimer.

5. Chercher et supprimer tous les autres résultats avec F3. Plus aucune clé 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 ne doit exister dans la base de registre.

6. Redémarrer le PC et retenter de paramétrer la signature mail.

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Débutant Logiciels

Office 365 : voir la date d’expiration de l’abonnement

Comme la plupart des services aujourd’hui, l’utilisation des applications Office 365 se fait via un abonnement souscrit au mois ou à l’année auprès de Microsoft. Qu’elle soit de type personnel (Famille) ou professionnel (Business), la licence Office s’utilise jusqu’à la date de fin de la période définie ou sera automatiquement reconduite à la fin de celle-ci. Il devient alors intéressant de connaitre la date d’expiration de l’abonnement Office 365 pour vérifier quand le prochain prélèvement sera effectué sur le moyen de paiement enregistré.

La suite Office365 contient les logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote et un stockage cloud OneDrive durant la période d’abonnement.

 

Connaitre la date de fin d’un abonnement Office 365

1. Se rendre sur la page : https://account.microsoft.com/services/
ou dans le menu « Services et abonnements » du compte Office365.

2. S’identifier avec son compte Microsoft.

3. L’information est directement accessible sur cette page :

La version de la licence Office 365 est également indiquée et il est possible de changer le moyen de paiement (carte bancaire, PayPal…).

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Débutant Logiciels

Office 365 : renouveler ou activer l’abonnement

Vous utilisez actuellement un abonnement Office 365 Personnel ou Famille qui arrive à expiration et vous avez acheté un renouvellement d’un an, par carte d’activation en magasin ou directement en ligne avec un e-mail qui confirme l’opération et qui indique un code à renseigner pour continuer à profiter des services Microsoft Office 365. Ce guide explique comment renouveler un abonnement Office 365. Pour ne pas cesser d’utiliser Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote sur PC Windows, Mac, iPhone, iPad, tablette et smartphone Android, tablette Windows ou smartphone Windows 10 Mobile, il faut renouveler la licence d’abonnement ou l’activer lors du premier achat.

Ce tutoriel convient également pour passer d’une version d’évaluation (trial) à un abonnement sous licence afin de continuer d’utiliser les produits Office 365 même après la période d’essai de 30 jours.

A part Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access et Outlook, le service Office 365 propose aussi le stockage sur OneDrive 1To et les communications audio et vidéo avec Skype. Aussi, le compte Outlook.com passe à 50Go de stockage au lieu de 5Go.

Office 365 n’est pas gratuit, l’abonnement coûte 7€ par mois en version Personnel (1 seul utilisateur) ou 10€ par mois en Famille (5 utilisateurs). On peut aussi trouver des offres plus avantageuses.

Dans le cas où il s’agit d’une clé Office 365 pour Entreprise (Business, Business Premium ou Business Essentials), la saisie de la licence se passe sur ce site dédié.

 

Activer une licence d’abonnement Microsoft Office 365

1. Se connecter au compte Microsoft : https://account.microsoft.com/services/

Il s’agit de la rubrique « Services et abonnements » du compte.

2. Sur la partie Office 365, cliquer sur « Gérer » pour accéder

3. Rubrique Paiement et facturation, dans les Paramètres de paiement, trouver « Vous avez une carte prépayée ou un code pour Office 365 Famille » et cliquer sur « Utiliser une carte ou un code » :

4. Valider l’identité du compte Microsoft en cliquant sur Suivant.

5. Renseigner la clé de produit (numéro de série) de l’abonnement Office 365 Personnel ou Famille. Ce code peut se trouver sur la carte d’activation achetée ou l’e-mail de confirmation dans le cas d’un achat en ligne.

6. Selon le produit acheté, valider le type d’abonnement souhaité et la durée proposée.

7. Décocher la demande pour recevoir des newsletters et autres courriels concernant Microsoft Office.

8. Le compte Office 365 a été mis à jour avec la nouvelle licence et l’abonnement est ainsi initié ou prolongé.

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Débutant Logiciels

Changer le format d’affichage d’un diaporama PowerPoint

Nous recevons tous des diaporamas et présentations PowerPoint au format 4/3, c’est-à-dire la taille des anciennes télévisions et des écrans d’ordinateurs dits carrés. Ces fichiers PowerPoint peuvent évoluer pour s’adapter à nos écrans larges, nos télévisions 4K et aux vidéoprojecteurs FullHD, tous au format 16/9e. On veut donc passer un diaporama PowerPoint en format 16:9 pour un affichage complet et propre sur une TV ou un écran large d’ordinateur.

Ce guide indique comment modifier la résolution d’une présentation PowerPoint, pour changer le format des diapositives : passer du standard 4:3 au format large 16:9 ou personnaliser la taille des diapositives en fixant largeur et hauteur selon des dimensions prédéfinies (bannière, négatif, A3, format US, écran large 16:10, etc).

Ainsi, les présentations en entreprise ou rapports de stage pourront être diffusés au format large 16:9 sur vidéoprojecteur HDMi et les diaporamas (PPS, PPSX, PPT, PPTX) avec des images et des photos seront adaptés aux écrans larges des ordinateurs fixes et portables.

Ce tutoriel convient aux logiciels Microsoft PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2016 pour Mac et même la webapp PowerPoint Online (gratuit avec un compte Microsoft). Les abonnements Office 365 sont aussi concernés puisqu’il s’agit de la suite Office complète, intégrant la dernière version de Microsoft PPoint.

Par défaut, le format est réglé sur Grand écran 16:9 avec PowerPoint 2013, 2016 et 2019, ainsi que PowerPoint Online.

 

Changer la résolution d’un diaporama PowerPoint

Logiciel PowerPoint sur Windows

1. Ouvrir le logiciel Microsoft Office PowerPoint (version 2010, 2013, 2016 ou 2019).

2. Ouvrir le document (présentation ou diaporama) qu’il faut passer en format 16:9, ou créer une nouvelle présentation vierge, à partir d’un modèle de thème ou une simple feuille blanche.

3. S’assurer que le document est en mode Normal : menu Affichage, Normal.

4. Aller dans le menu Création et cliquer sur Taille des diapositives.

5. Modifier le format des diapositives de la présentation PPS / PPT : Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

6. Si ces tailles ne conviennent pas, cliquer sur « Taille de diapositive personnalisée » pour fixer une autre résolution de diapositive.

7. Le fichier de présentation PowerPoint est ainsi converti dans un autre format d’affichage, ce qui sera plus adapté à une projection sur TV, vidéoprojecteur ou sur un simple moniteur d’ordinateur. La modification ne s’applique qu’au document en question, pas à tous les autres fichiers PowerPoint de l’ordinateur. Il faudra réaliser cette opération sur chaque présentation pour corriger le format d’affichage des diapositives.

 

Logiciel PowerPoint sur Mac

1. Ouvrir le logiciel Microsoft PowerPoint sur macOS.

2. Créer un nouveau document ou ouvrir une présentation existante.

3. Aller sur le menu Création et trouver Taille des diapositives.

4. Modifier le format par Standard (4:3) ou Grand écran (16:9).

5. Le changement de configuration s’applique au document en cours, pas aux futurs diaporamas.

6. Choisir « Mise en page » pour sélectionner une résolution différente du fichier PPT ou PPS.

 

PowerPoint Online

1. Se connecter sur https://www.office.com/

2. Ouvrir l’application en ligne PowerPoint.

3. Créer une nouvelle présentation ou charger un fichier déjà enregistré.

4. Cliquer sur le menu Création et trouver Taille des diapositives pour changer le format d’affichage. La résolution par défaut de PowerPointOnline est le Grand écran 16:9.

5. Cette modification s’applique immédiatement au document en cours, pas aux prochaines créations.

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Débutant Logiciels

Enregistrer un diaporama PowerPoint en vidéo

Vous avez reçu un joli diaporama PowerPoint et vous aimeriez le lire sur une télévision mais évidemment, celle-ci ne sait pas lire les fichiers Microsoft Office. La solution est simple : il suffit de convertir le fichier PPS ou PPT en une vidéo lisible sur tous les appareils multimédias (PC, smartphone, tablette, TV, console de jeux…).

Autre utilisation possible : vous souhaitez créer un diaporama vidéo à partir de photos de vacances, de famille, de mariage. Cette solution est toute simple à suivre : on ajoute les photos une à une sur chaque diapositive (chaque « page » de PowerPoint) et on exporte au format vidéo pour obtenir un film qui résume cet événement si particulier. C’est donc une solution facile et gratuite pour créer une vidéo souvenir à partir d’un album photo et vidéo.

Cette procédure explique comment créer gratuitement une vidéo à partir d’un diaporama PowerPoint pour la lire sur une TV, l’envoyer sur YouTube, la partager sur Facebook, etc. Ce sera aussi plus facile de l’envoyer sur une tablette ou un smartphone, des appareils qui sont prévus pour lire des vidéos mais pas adaptés au visionnage de diaporamas.

La conversion du diaporama est gratuite, intégrée à PowerPoint et se fait en quelques clics grâce au logiciel de la suite Microsoft Office. Ce tutoriel explique les différentes manières de procéder selon la version du programme PowerPoint. Ces manipulations peuvent se faire sur ordinateur ou sur tablette tactile équipée du pack Office, quelle que soit la version du système d’exploitation Windows (10, 8, 7…). On peut le faire sur un ordinateur de bureau (en entreprise) ou à la maison (Windows Famille).

Ce guide fonctionne avec Microsoft PowerPoint dans ses versions 2010, 2013, 2016 et 2019 pour Windows (Office 365 compris), 2011, 2016 et 2019 pour Mac. PPoint 2016 et 2019 gèrent l’export en vidéo 4K (UHD ou Ultra HD). Les éditions antérieures du logiciel de présentation ne peuvent pas exporter un diaporama en vidéo.

 

Convertir un diaporama PowerPoint (PPS, PPT) en format vidéo

1. Ouvrir le logiciel PowerPoint 2010, 2011, 2013, 2016 ou 2019.

2. Cliquer sur « Ouvrir d’autres présentations » en bas à gauche de l’écran (ou passer par le menu Fichier, Ouvrir).

3. Aller sur le menu Fichier, cliquer sur Exporter puis sur « Créer une vidéo » :

Pour PowerPoint 2010 : menu Fichier, Enregistrer et envoyer.

4. Sur la partie droite de l’écran, sélectionner d’abord la qualité de la vidéo à enregistrer :

  • Qualité présentation : taille 1920 x 1080 pixels soit une résolution FullHD (télévision, écran PC…) donc fichier plus gros mais excellente qualité d’image
  • Qualité internet : résolution 1280 x 720 (soit du 720p), largement suffisant pour un échange par Facebook Messenger, Skype, YouTube…
  • Qualité inférieure : résolution de 852 x 480 pixels, format adapté aux smartphones ou aux débits internet faibles

Sauf contrainte, choisir « Qualité présentation » pour avoir la meilleure qualité possible.

5. Laisser l’option « Ne pas utiliser le minutage et les narrations enregistrés » (cela n’a d’intérêt que pour les présentations type oral d’examen ou webinar professionnel).

6. Définir la temporisation d’affichage de chaque image : « Secondes passées sur chaque diapositive » par défaut sur 5 secondes (05,00), mettre un temps plus long si nécessaire (10 ou 15 secondes semblent être une durée plus adaptée pour avoir le temps d’apprécier les photos d’un montage ou pour lire les quelques lignes du diapo).

7. Cliquer sur le bouton « Créer la vidéo » pour valider les options et enregistrer un film à partir du diaporama PowerPoint.

8. Choisir où enregistrer la vidéo et lui donner un nom de fichier. Par défaut, la vidéo sera au format MP4 (mpeg4 : compatible PC, iPhone, iPad, Android…) mais on peut aussi choisir le format WMV (Windows Media Video). Cliquer sur Enregistrer pour démarrer la conversion du diaporama PowerPoint en film vidéo.

9. Ne pas immédiatement fermer le logiciel PowerPoint car la création de la vidéo est en cours, une opération que l’on peut suivre en bas du logiciel. Cela peut prendre pas mal de temps selon le nombre de diapositives et la taille des photos du diaporama.

10. Fermer ensuite l’application Microsoft PowerPoint et ouvrir le fichier vidéo ainsi créé. Il est maintenant facile d’envoyer la vidéo par Skype, la publier sur sa page ou son profil Facebook, l’envoyer (upload) sur YouTube ou Dailymotion,

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Installer plusieurs suites Office sur le même PC

On peut supposer qu’il est impossible d’avoir plusieurs versions du pack Microsoft Office sur le même ordinateur, pourtant Windows sait très bien gérer l’installation et l’utilisation de différentes suites Office sur la même machine.

Nous avions vu que Windows 8 et Windows 10 sont compatibles avec quinze années de pack Office, nous confirmons ici que l’installation simultanée est possible, tout comme l’utilisation de différentes versions en même temps.

 

Installer une version supplémentaire du pack Office

1. Après avoir installé le premier pack MS Office, exécuter le setup d’une version différente (exemple ici avec Microsoft Office Professionnel Plus 2013).

2. A l’écran « Choisir le type d’installation » , ne pas sélectionner « Mettre à niveau » sinon l’ancienne version sera désinstallée au profit de la 2013 mais cliquer sur « Personnaliser » :

3. Cocher « Garder toutes les versions précédentes » et valider par « Installer maintenant » après avoir vérifié les autres onglets.

4. Répéter l’opération si nécessaire, il est possible d’installer toutes les versions Microsoft Office sur le même ordinateur.

 

Remarque sur Office 64 bits

En résumé, il n’est pas possible d’avoir en même temps un pack Office 32 bits et un autre Office en 64 bits sur le même ordinateur. Toutes les versions d’Office sur le même Windows doivent être soit en 32 bits (x86), soit en 64 bits (x64). A noter qu’Office 64bits existe depuis la version 2010 (donc 2013 et 2016 aussi).

Il est tout à fait possible d’installer un pack Office 32bits sur un Windows 64bits. Les deux n’ont aucun rapport entre eux, un OS 64 bits assure la compatibilité des logiciels en 32 bits. Et il n’y aura pas de meilleures performances avec Office 32 bits par rapport à Office 64 bits.

Il n’y a pas de réelle raison de passer sur une édition x64 d’Office à la maison ni au bureau, sauf si vous gérez d’énormes quantités de données dans Excel, PowerPoint ou Project (Microsoft parle de fichiers supérieurs à 2Go). Ou si Excel se connecte à des bases de données externes volumineuses utilisant PowerPivot, PowerMap ou PowerView.

Au contraire, mieux vaut privilégier une suite Office 32bits en entreprise pour conserver la compatibilité des compléments COM 32bit, du code VBA avec instructions Declare, des applications MAPI en 32bits dans Outlook ou encore un objet OLE 32 bits.

 

Utiliser plusieurs versions Office en même temps

Après avoir installé les différentes éditions de Microsoft Office, il suffit d’ouvrir plusieurs instances de Word, Excel, PowerPoint ou Access. Ci-dessous une preuve avec l’ouverture simultanée de Word 2003, 2007, 2010 et 2013. C’est bien évidemment pareil avec les autres logiciels MS Office.

Cependant, si l’on peut utiliser les différentes versions de Word, Excel, PowerPoint… en même temps, ce n’est pas le cas pour Outlook qu’il faudra configurer dans une seule des versions installées

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Windows 10 est compatible avec Office 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003

Un ordinateur flambant neuf mais pas envie d’acheter la dernière version du pack Office de Microsoft ? Pas de problème, personne ne vous y oblige car Windows 10 est compatible avec les précédentes versions de la suite bureautique .. et même toutes ces versions sur le même PC.

Pour le prouver, nous avons installé les éditions 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019 du pack Office sur le même ordinateur Windows 10. Toutes cohabitent et on peut même ouvrir en même temps différentes éditions de Word. C’est donc la preuve que Windows 10 est compatible avec les suites Office de ces quinze dernières années. Bien sûr, l’abonnement Office 365 est également compatible avec Windows 10, comme il l’était avec Windows 8 et 8.1.

Cette compatibilité est valable sur Windows 10 Famille, Professionnel et Entreprise, il n’y a pas de limitation quelconque entre ces éditions. Les systèmes de type 32 et 64 bits sont concernées. Il faut cependant installer tous les logiciels dans la même architecture, qu’en 32bits ou qu’en 64bits.

On pense souvent que l’acquisition d’un nouvel ordinateur impose d’acheter les dernières versions des logiciels les plus utilisés. Ce n’est généralement pas le cas, sauf si l’ancien ordinateur et ses licences date du XXe siècle avec des logiciels aujourd’hui incompatibles avec Windows 10. Microsoft a pris soin de conserver la compatibilité de sa célèbre suite Office avec le dernier système d’exploitation.

Les particuliers et les entreprises qui possèdent des licences du pack Office 2003, 2007 ou 2010 ne seront pas obligés d’acheter une édition 2013, 2016 ou 2019 dans le cadre d’un renouvellement d’ordinateurs.

Nous n’avons pas essayé les versions Office 2000 et 2002 (XP) sur Windows 10 mais la compatibilité doit également être assurée, comme pour la suite Office 2003 qui ressemble fortement aux deux éditions précédentes. Quant à ceux qui ont encore Office 97… ça existe encore ?

Notons que les logiciels de Microsoft Office sont utilisables en parallèle des suites bureautiques alternatives, comme LibreOffice, OnlyOffice ou OpenOffice. Ces logiciels n’influencent pas le comportement de Word, Excel ou PowerPoint, ils en sont séparés comme s’il s’agissait d’un logiciel de lecture vidéo (VLC), d’édition de photos (Photoshop) ou une visionneuse PDF (Adobe Acrobat Reader).

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Essayer Office 365 / Office 2013

Votre ordinateur a peut-être été livré avec le logiciel Office 365 mais celui-ci n’est pas installé en version définitive. Il s’agit d’une édition d’évaluation de 30 jours pour essayer les applications avant d’acheter le pack complet (ou de le désinstaller).

Ce tutoriel explique comment activer la version d’essai du pack Office 365 pour disposer des logiciels Word, Excel durant un mois. Cette procédure est compatible avec Windows 7, 8, 8.1 et 10.

Le pack Office 365 est vendu sous forme d’un abonnement annuel pour 1 ordinateur ou 5 machines à partager au sein de la famille.

 

Installer la version d’évaluation de Office 365 / Office 2013

1. Ouvrir l’icône Microsoft Office depuis le menu Démarrer (Windows 7 et 10) ou l’écran d’accueil de Windows 8.

2. Demander à « Essayer » Office 365.

3. Se connecter avec un compte Microsoft (Hotmail, Outlook.com, etc).

4. Cliquer sur « Essayer gratuitement » en vert.

5. Il est possible d’installer le pack Office 365 sur 1 ordinateur, 1 tablette et 1 smartphone. Cliquer sur « Installer » en orange.

6. Cliquer à nouveau sur le bouton orange « Installer » pour démarrer le téléchargement du logiciel.

7. Un setup se télécharge puis ouvrir ce fichier : Setup.X86.fr-FR_O365HomePremRetail.

8. L’installation démarre immédiatement en arrière plan, indiquée par un petit panneau en bas à droite de l’écran.

9. A l’étape « Commençons par le début » , sélectionner « Non merci » pour ne pas envoyer d’informations à Microsoft au sujet de l’installation du pack Office 365.

10. A l’écran « Inscrivez-vous » , cliquer sur « Non merci, peut-être plus tard » en dessous du bouton orange.

11. Passer l’écran de présentation de OneDrive.

12. Une fois l’installation en arrière plan terminée, un message indique que le pack Office a bien été installé. Cliquer sur « Terminer » pour fermer le programme d’installation.

13. Ouvrir le menu Démarrer ou l’écran d’accueil pour trouver les icônes Microsoft Office 2013. Ont été installés, dans l’ordre : Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher et Word. Ces logiciels en version 2013 correspondent au pack Office 365.

14. A la première ouverture d’un programme (Word, par exemple), un assistant demande d’activer l’évaluation de Microsoft Office 365 Famille Premium. Simplement cliquer sur Suivant pour pouvoir utiliser la version d’évaluation durant un mois.

15. A la question « Types de fichiers par défaut » , choisir « Formats Office Open XML » pour tirer profit de toutes les fonctionnalités de Word, Excel et PowerPoint.

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Tarifs de Office 2013 et Office 365

Microsoft a dévoilé les tarifs des suites Office 2013 pour sa nouvelle version des logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote et Publisher.

Si les tablettes Surface RT embarquent une version de Office 2013 RT, les logiciels Word et Excel ne sont pas offerts à l’achat d’un nouvel ordinateur (fixe ou portable) même si celui-ci est vendu avec une licence Windows.

 

Deux modes de souscription : achat ou abonnement

Mis à part l’achat de la licence logicielle classique, il est maintenant possible de souscrire un abonnement pour profiter des logiciels Office et de services associés.

L’achat d’une licence Office traditionnelle est toujours possible :

  • Office Famille et Etudiant 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) : 109€ pour 1 ordinateur PC ou Mac
  • Office Famille et Petite entreprise 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook) : 209€ pour 1 ordinateur PC ou Mac
  • Office Professionnel 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher) : 399€ pour 1 ordinateur PC

Les abonnements à Office 365 (= Office 2013 en loyer) intègrent différents services dont le stockage en ligne sur le cloud SkyDrive. Les deux packs incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher.

  • Office 365 Personnel est prévu pour un seul utilisateur (1 PC ou Mac + 1 tablette), soit 69€ par an pour avoir Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.
  • Office 365 Famille Premium (Home Premium) rajoute 20Go de stockage SkyDrive et 60 minutes de communications Skype pour 99€ par an. A noter qu’il est possible d’installer ce pack sur 5 ordinateurs (PC ou Mac) maximum du même foyer.
  • Office 365 Université est reprend les caractéristiques du pack Famille Premium mais est limité à 2 ordinateurs Mac ou PC. Le prix est très intéressant puisqu’il ne faut payer que 79€ pour 4 ans d’abonnement.
  • Office 365 Small Business Premium intègre quant à lui une boite mail de 25Go et un stockage en ligne de 10Go. Destiné aux petites entreprises, le coût annuel par utilisateur est de 149€.

Ce second modèle économique est clairement inspiré de Google Apps qui propose lui aussi un gros espace de stockage pour les mails et les documents en ligne.

Pour essayer avant d’acheter ou simplement découvrir les nouveautés de Office 2013, la version d’évaluation est gratuitement téléchargeable ici et est valable durant 60 jours. Le site est uniquement en Anglais mais le logiciel sera bel et bien en Français.

Publicité pour Office 2013

Démonstration de Office 365 Famille Premium